Ako správne napísať štrukturovaný životopis?

Situácia pred rokom bola taká, že zamestnanec si vyberal pracovné príležitosti a mohol si diktovať i pracovné podmienky. Ale od konca roku 2008 došlo k zmene, ktorú nikto neočakával. Na pracovnom trhu majú obrovskú výhodu v tomto období práve zamestnávatelia. A sú to práve oni, ktorí si určujú podmienky. A hľadajú tých najlepších. A ako sa niekedy zdalo veľmi jednoduché, že zašleme CV (Curriculum vitae) do firmy alebo do personálnej agentúry a pohrnú sa pracovné ponuky, už prestáva platiť.

Ako teda uspieť v tejto veľkej konkurencii ?

Prvý úspech ako zaujať je upravený štrukturovaný životopis.

Jasnosť a štruktúra

V prvom rade by bolo dobré  upozorniť, že životopis je vizitka každého človeka. Neodporúča sa zvýrazňovať kurzívou alebo farebne niektoré časti. Štandardným písmom je Arial a  Times New Roman o veľkosti 11 alebo 12. Nevyžaduje sa už životopis písaný formou dopisu, ale logicky upravené fakty do odstavcov. Dôležitá je forma a potom obsah. Ďalšie oblasti, ktoré si zamestnávateľ všíma sú osobné údaje, vzdelanie, kurzy a predovšetkým pracovné skúsenosti kandidáta.

Fotka

Áno, fotka sa stáva takisto výhodou. Lepšie si zapamätá zamestnávateľ alebo personalista informácie o kandidátovi s konkrétnym vzhľadom človeka. Nehodí sa vkladať fotky z dovoleniek alebo doma fotené momentky. Pôsobí to neprofesiálne a celkovo to narúša oficiálny prejav tohto textu.

Osobné údaje:  titul, meno, priezvisko, adresa, telefon, e-mail

Uveďte si telefonický kontakt, aby vás mohol zamestnávateľ kedykoľvek zastihnuť. Stáva sa, že ak sa viackrát niekam nedovoláte, opäť to už neskúšate. Znenie e-mailovej adresy by nemalo pôsobiť rušivo a takisto záleží o akú pracovnú pozíciu sa uchádzate. Ak by šlo o pozíciu manažerskú, tak e-mail v skratkách alebo  prezývka znie veľmi neprofesionálne.

Vzdelanie a rekvalifikačné kurzy

Pri odstavci vzdelanie je treba uviesť aspoň posledné dve vzdelávacie inštitúcie, pričom prvá inštitúcia by mala byť naposledy ukončená.  Ak nemám ukončené študium, stačí uviesť rok nástupu a rok, kedy predpokladane štúdium ukončím. Pri stredných a vysokých školách je dobré vypísať špecializáciu a ak súvisí s pracovnou pozíciou tak sa to berie ako výhoda. Absolventi vysokých škôl uvádzajú aj názov diplomovej práce, ak sa  tejto oblasti chcú ďalej venovať. Rekvalifikačné kurzy a pracovné školenia znamenajú zvyšovanie kvalifikácie a aktuálne znalosti v pracovnej oblasti.

Pracovné skúsenosti

Táto oblasť je pre zamestnávateľa dôležitá. Je dobré vypísať k jednotlivým pracovným pozíciam, čo bolo vo vašej kompetencii. Personalista má možnosť lepšie zhodnotiť vaše pracovné pozície. A niekedy bezpodmienečne trvajú na pracovných skúsenostiach v  istej oblasti. Pracovné pozície zoraďte od poslednej aktuálnej pozície až po najstaršiu.

Jazykové znalosti

Treba uviesť všetky jazyky, ktoré aktívne používate. Ak máte znalosť jazyka v písomnej forme a nekomunikujete týmto jazykom, je to stupeň pasívny. V niektorých internetových formulároch CV nájdete aj písomne zhodnotené úrovne jazyka, to môže ozrejmiť stupeň vašej znalosti. V každom prípade uvádzajte pravdivé informácie, pretože väčšina firiem, ale aj personálnych agentúr jazyky overuje priamo na interview. Najlepšie zhodnocujú úroveň jazyka certifikáty ako napr. FCE, CAE, CPE.

PC zručnosti

Je dobré uviesť jednotlivé úrovne (začiatočník, pokročilý, nadštandardný uživateľ) v programoch MS OFFICE napr. Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet. V administratíve sa na tieto zručnosti špeciálne prihliada.

Doplňujúce informácie – iné a záujmy

V tejto časti je možné rozviesť vaše záujmy, iné schopnosti, o ktorých by zamestnávateľ mal vedieť a ktoré sú vyžadované napr. vodičský preukaz.