Takmer 8 000 eur na výplaty. Štát odštartoval nový príspevok určený mladým
2. 5. 2024 | Ivana Sladkovská
1. mája odštartoval na Slovensku projekt „právo na prvé zamestnanie“. Podľa ministra práce sa doňho zapojilo už viac ako 137 firiem.
Zdroj: Shutterstock
Služba, remeslo či umelecká tvorba. Slovenskí živnostníci sú spravidla podnikatelia, ktorí dodávajú svoje zručnosti či vedomosti na objednávku svojim odberateľom. V takom prípade ale potrebujú svoje služby dokladovať. Na tento účel vyhotovujú takzvanú faktúru.
Nemusia pritom hľadať služby účtovníkov, stačí mať po ruke jednoduchý softvérový program v počítači. Dôležité však je vedieť, čo všetko musí faktúra obsahovať. Jej obsah je tiež rozdielny v prípade platcu DPH či podnikateľa, ktorý túto daň neplatí. Úplné základy však majú faktúry spoločné.
Na konci vlaňajška bolo na Slovensku oficiálne približne 339-tisíc živnostníkov. Väčšina z nich využíva na fakturovanie elektronickú formu účtovníctva. To v praxi znamená, že využívajú napríklad účtovné aplikácie priamo na webových stránkach.
Problém však môže vznikať pri faktúrach, ktoré sú vytvárané bez zabezpečenia či tie, ktoré sú písané ručne. V tretine prípadov sú vystavované s chybami.
Podnikateľ v postavení neplatiteľa DPH vyslovene nemusí vystavovať faktúru. Pri tých, ktorí DPH neplatia však slúži ako takzvaný účtovný doklad – slovenská legislatíva mu to aj prikazuje prostredníctvom zákona o účtovníctve. Aj takáto faktúra však musí obsahovať povinné údaje, na ktoré by nemali neplatitelia DPH zabudnúť. Najčastejšie chyby sú napríklad preklepy v číslach či zabudnuté údaje.
Povinnosť vystavovať faktúru sa už však vzťahuje na platcov DPH. To v praxi znamená, že faktúru musia vystaviť maximálne do 15 dní odo dňa, kedy im vznikla daňová povinnosť. Ide napríklad o deň od dodania tovaru či služby na Slovensku či do Európskej únie, od prijatia takzvaného preddavku alebo napríklad skončenia kalendárneho mesiaca, v ktorom vzniklo viac dodávok služieb či tovarov.
Jednou z najčastejších chýb vo faktúrach je číslovanie. Daniari to môžu pri kontrole v niektorých prípadoch potrestať aj pokutou. Vystavené faktúry totiž musia plynule nadväzovať v číselnom rade, aj keď živnostník v jednom mesiaci fakturuje pre viac odberateľov. Produktový manažér služby iDoklad od firmy Solitea Ján Kriváň radí, že ak sa živnostník v číslovaní pomýli a faktúra je už u odberateľa, môže sa s ním dohodnúť na storne a poslať mu novú faktúru.
Podľa Kriváňa je častou chybou aj nesprávne označenie dodávateľa a odberateľa. Ďalším problémom býva nekonkrétny popis fakturovanej služby alebo tovaru. „To ale môže byť problémom hlavne pre odberateľa, ktorý sa v prípade auditu vystavuje podozreniu a postihu za to, že vyplatil peniaze neoprávnene, napríklad za fiktívnu službu,“ vysvetľuje Kriváň. Predmet plnenia by preto mal byť popísaný čo najkonkrétnejšie.
Čo to znamená v praxi? Živnostníci by nemali uvádzať len všeobecný popis dodávanej služby ako napríklad počítačové služby. Podľa Kriváňa je ideálne, pokiaľ dodávateľ k faktúre pridá aj prílohu, napríklad s výkazom hodín práce, fotodokumentáciou a podobne. Ďalej si treba dať pozor na to, ak je dodávateľ platiteľom DPH. Vtedy musí na faktúre okrem dátumu vystavenia dokladu uviesť aj takzvaný dátum dodania.
Produktový manažér služby iDoklad dodal, že živnostníci majú povinnosť uchovávať vystavené faktúry v závislosti od okolností až po dobu desiatich rokov, a to pre prípad daňovej kontroly. Ide o dlhú dobu, počas ktorej musí podnikateľ zálohovať účtovné dáta či myslieť na ich archiváciu. „Naproti tomu, fakturačné aplikácie využívajúce cloudové úložisko vám tento problém vyriešia – každú vašu faktúru zálohujú automaticky,“ uzavrel Kriváň.
Investujte so Saxo lacnejšie
Využite nižšie poplatky za US akcie - 0,08 %, min. 1 USD, s menovou konverziou 0,25 % a bez minimálneho vkladu.
Daňové priznanie v predĺženom termine online
Kompletné daňové priznanie online za 15 minút a 19,90 eur. Pre našich čitateľov exkluzívna zľava 10%.
Dní | Hodín | Minút | Sekúnd |
Ak chcete riešiť dane po starom, máme pre vás inteligentné formuláre.
Najnovšie články
Rozšírená verzia kalkulačky
Ďalšie kalkulačky
Ponuky práce
Najčítanejšie články