Obchodný register a výpis z neho
Asi si viete predstaviť, aký chaos by v našom systéme nastal bez jednotnej databázy s údajmi o podnikateľoch. Práve preto existuje obchodný register. Ide o zoznam, do ktorého sú povinne zapisované informácie o:
- akciových spoločnostiach,
- spoločnostiach s ručením obmedzeným,
- komanditných spoločnostiach,
- verejných obchodných spoločnostiach,
- družstvách,
- ďalších právnických osobách, ktoré to majú prikázané zákonom.
Pri rôznych obchodných a právnych úkonoch, s ktorými sa ako podnikateľ takmer určite stretnete, môže byť potrebné preukázanie údajov o vašej spoločnosti. Práve na tento účel slúži výpis z obchodného registra. Ide o úradnú listinu verejného charakteru, ktorej dĺžka závisí od konkrétnej spoločnosti. Najčastejšie však ide o 2 a viac strán.
Vo výpise musia byť uvedené všetky základné údaje o vašom podniku. Zároveň platí, že sú v ňom uvedené pravdivé a aktuálne informácie ku dňu vyhotovenia výpisu. Za zhodu zápisov v obchodnom registri s výpismi z obchodného registra je zodpovedný registrový súd.
Obsah výpisu z obchodného registra
Údaje, ktoré nájdete vo výpise o vašej spoločnosti sú presne stanovené zákonom v závislosti od faktorov, ako je právna forma, predmet činnosti podnikania či mnoho ďalších.
- identifikačné číslo,
- názov a sídlo subjektu,
- právna forma,
- predmet činnosti (podnikania),
- označenie štatutárneho orgánu – konateľa, jeho osobné údaje a spôsob jeho konania v mene spoločnosti,
- deň zápisu do obchodného registra,
- údaj, či je spoločnosť v likvidácii a označenie osoby, ktorá vykonáva likvidáciu,
- označenie prokuristu s uvedením dňa, kedy bol do funkcie ustanovený, spôsob jeho konania,
- pri s.r.o. je údajom označenie výšky základného imania, výška vkladu každého spoločníka a rozsah jeho splatenia, a tiež mená a bydliská spoločníkov spoločnosti, prípadne mená a priezviská členov dozornej rady,
- pri a.s. je údajom výška základného imania, počet akcií, ich menovitá hodnota, druh akcie a jej podoba, a tiež mená a priezviská členov dozornej rady,
- pri k.s. je údajom označenie komplementára a komanditistu, výška vkladu každého komanditistu a rozsah jeho splatenia, označenie spoločníkov,
- pri v.o.s. je údajom označenie spoločníkov menom, priezviskom a bydliskom.
Kedy je požadovaný výpis z obchodného registra?
Vo všeobecnosti sa dá povedať, že vždy, keď je z nejakého dôvodu potrebné oficiálne overenie aktuálne platných informácií o spoločnosti. Pri právnych úkonoch býva výpis z obchodného registra často vyžadovaný na potvrdenie osoby štatutárneho orgánu a jej oprávnenia konať v mene danej spoločnosti. Okrem toho môžu výpis z obchodného registra požadovať napríklad:
- daňový úrad,
- Sociálna poisťovňa,
- zdravotná poisťovňa,
- banky.
Oficiálny vs. informatívny výpis
K údajom z obchodného registra sa môžete dostať dvoma spôsobmi. Prvý z nich je web orsr.sk, kde si viete rýchlo a zadarmo vyhľadať základné informácie o vybranej spoločnosti. Ide však iba o informatívny výpis, v ktorom nie je garantované, že zobrazované údaje sú v danom momente skutočne platné. Tento typ výpisu z obchodného registra sa preto nemôže použiť na právne úkony.
Informatívny výpis je užitočný, ak si potrebujete rýchlo overiť základné informácie o spoločnosti, napríklad pri písaní zmluvy. Ak ho však chcete používať na rôzne právne alebo obchodné účely, budete potrebovať oficiálny výpis z obchodného registra, ktorý musí obsahovať iba údaje platné v momente vyhotovenia.
Ako získať oficiálny výpis?
Na získanie oficiálneho výpisu z obchodného registra máte tieto možnosti:
- Elektronicky cez slovensko.sk – pokiaľ máte občiansky preukaz s čipom, čítačku čipových kariet a skúsenosti s využívaním služieb portálu slovensko.sk, ste v najlepšej situácii. Vyhotovenie oficiálneho výpisu z obchodného registra v elektronickej forme je totiž bezplatné.
- Notár – výhodou tejto alternatívy je, že môžete zájsť ku ktorémukoľvek notárovi na Slovensku, kde sa dá často vyhnúť čakaniu v rade. Cena sa odvíja od počtu strán. Výsledná suma je: 1,33 € za každú stranu + 0,7 € za prevádzkovanie informačného systému + 20 % DPH zo súčtu predchádzajúcich dvoch čísel. Za 2-stranový výpis zaplatíte 4,03 €, ale 4-stranový bude stáť 7,22 €.
- Slovenská pošta – asi najčastejšie využívanou možnosťou je vyhotovenie výpisu z obchodného registra na ktorejkoľvek pobočke Slovenskej pošty. Cena je 4,50 € za jeden výpis, pričom sa neprihliada na počet strán.
- Registrový súd – každý okresný súd vedie obchodný register pre spoločnosti zo svojej oblasti, a teda môže vydávať oficiálne výpisy. Je tu však problém, že súdne vyhotovenie výpisu o subjekte je viazané na miesto jeho registrácie (to znamená, že v Trnave nedostanete výpis o firme z Prešova). Okrem toho je táto možnosť spoplatnená súdnym poplatkom vo výške 6,50 €, takže je výhodnejšie ísť na poštu.
Redakcia
Internetový denník Peniaze.sk momentálne patrí medzi najnavštevovanejšie ekonomické weby. Svojim užívateľom ponúka články z rôznych oblastí osobných financií, praktické rady, komentáre, užitočné kalkulačky, politické témy,... Ďalšie články autora.
