Špecialista pre administratívu - aktualizované: 21. 9. 2022

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Office management - zabezpečenie plynulého chodu kancelárie a správa každodenných povinností, ako sú:
• Starostlivosť o firemné návštevy
• Vystavovanie objednávok v programe SAP
• Evidencia písomností, vrátane zmlúv
• Archivácia dokumentácie v súlade s Registratúrnym poriadkom
• Komunikácia s dodávateľmi služieb
• Koordinácia/plánovanie vstupných, periodických a výstupných lekárskych prehliadok zamestnancov
• Koordinácia/plánovanie povinných opakovaných školení pre zamestnancov výroby
• Organizovanie a koordinácia firemných podujatí
• Asistentská podpora riaditeľa spoločnosti
• Účasť na poradách manažmentu a vypracovávanie záznamov z porád
• Úzka spolupráca s HR oddelením
• Aktualizácia GDPR dokumentácie
• Aktualizácia globálnych politík a procedúr
.• Správa dochádzkového a prístupového systému
• Plánovanie a organizácia CSR aktivít
• Koordinácia EHS aktivít s externou spoločnosťou

Požadované vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Vyššie odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Dĺžka praxe

aspoň 1 rok

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

Počítače

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft PowerPoint - elementárna

SAP - elementárna