Administratívny zamestnanec na úseku Generálneho riaditeľa

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Druh pracovného pomeru: výkon práce vo verejnom záujme.

Hlavnou náplňou práce je agenda týkajúca sa sekretariátu generálneho riaditeľa sekcie, predovšetkým:
- vykonávať administratívne činnosti na úseku generálneho riaditeľa (spracovanie kalendára, príprava korešpondencie, organizácia interných a externých stretnutí, kontaktná osoba a zabezpečenie toku informácií smerom k zamestnancom sekcie, návrh odpovedí na jednotlivé podania),
- zabezpečovať personálnu agendu referátov podliehajúcich priamo generálnemu riaditeľovi (viesť personálnu administratívu, pripravovať podklady pre osobný úrad, organizovať výberové konania),
- zabezpečovať administratívny chod sekcie (príprava zásielok na odoslanie, triedenie došlej pošty, evidencia, kontrola a archivácia spisov, ostatné činnosti v súlade s registratúrnym poriadkom, vedenie elektronickej podateľne)
- finalizácia dokumentov za sekciu a ich distribúcia,
- poskytovať podporu referátom podliehajúcich priamo generálnemu riaditeľovi (dodávky kancelárskeho materiálu a služieb, žiadosti o zabezpečovanie služieb a materiálov potrebných pre bezpečnosť a ochranu zdravia pri práci),
- evidencia dochádzky, vyúčtovanie mobilných telefónov.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vyššie odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Dĺžka praxe

bez požiadavky na odbornú prax