Recepčný / Office administrátor (ž/m) na skrátený úväzok - č. 1963198, aktualizované: 7. 7. 2022

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Chceš sa podieľať na zvyšovaní profesionality našej spoločnosti ?
Zrkadlom úspešnej firmy je okrem iného jej vstupná brána - recepcia.
Baví ťa byť zodpovedný za profesionálny chod recepcie a celej kancelárie ?
Potom je naša ponuka šitá práve tebe na mieru.

Tvoje zodpovednosti :

• Si prvotný kontakt pre návštevy spoločnosti, v prípade potreby zabezpečuješ občerstvenie a máš hostiteľské povinnosti
• Určeným spôsobom eviduješ poštu (internú a externú), kuriéra a zabezpečuješ doručenie dokumentov medzi jednotlivými pracoviskami spoločnosti
• Preberáš, zapisuješ a distribuuješ odkazy zaznamenané počas neprítomnosti kolegov
• Vedieš evidenciu príchodov a odchodov kolegov za dané pracoviská spoločnosti
• Zodpovedáš za správne a včasné zadanie vstupov dennej dochádzky zamestnancov na mesačnej báze v určenom systéme spoločnosti a spracovávaš ďalšie podklady k príprave a spracovaniu miezd v určenom rozsahu
• Zodpovedáš za včasné a efektívne objednávky kancelárskych potrieb a občerstvenia
• Koordinuješ upratovacie práce s externým dodávateľom a spravuješ kuchynku
• Zúčastňuješ sa porád alebo iných pracovných stretnutí vedených nadriadeným, ktoré súvisia s jeho pracovnou náplňou/pracovným pomerom a robíš zápisnice
• Si v kontakte so správcom budovy/priestorov a zabezpečuješ potrebné opravy zariadenia/vybavenia pracoviska
• Koordinuješ aktivity súvisiace s využívaním zdieľaných áut spoločnosti pridelené na dané pracovisko
• Zodpovedáš za proces objednávania, evidencie a administrácie mobilných telefónov a súvisiacich služieb pre zamestnancov spoločnosti

Požadované vzdelanie

Stredné odborné vzdelanie

Vyššie odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Počítače

Microsoft Excel - elementárna

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft PowerPoint - elementárna

Microsoft Word - pokročilá