7 tipov, ako urýchliť expedíciu tovaru v sklade

Zvýšte počet zamestnancov

Ak zaznamenáte zvýšený počet objednávok alebo to kvôli sezóne (blížiace sa sviatky, Black Friday) očakávate, mali by ste sa zamyslieť nad prijatím ďalších zamestnancov. Nemusíte ich všetkých prijať na trvalý pracovný pomer. Na sezónny nárast objednávok vám postačia aj brigádnici.

S výberom začnite čo najskôr, pretože bez zaučenia by počas najväčšieho zhonu len zdržiavali. Majte na pamäti, že kvôli pretrvávajúcej pandémii môže časť vášho tímu skončiť v karanténe. Dostatočný počet zamestnancov môže byť rozhodujúci pre plynulý chod skladu. 

Urobte údržbu techniky

Kontrolu a údržbu strojov nenechávajte na poslednú chvíľu. Takisto neodkladajte kúpu nového kancelárskeho vybavenia či manipulačnej techniky. V najhoršej možnej chvíli sa vám to môže vypomstiť. 

Skontrolujte všetko od páskovačiek cez sponkovačky až po regále a police. Aj vysokozdvižný vozík potrebuje raz za čas kvalitný servis. Majte v zálohe všetko, čo by skomplikovalo až znemožnilo chod skladu. 

Nemajte zazmluvneného len jedného dopravcu

V dnešnej situácii je kľúčové mať viac ako jedného prepravcu. Sú oveľa viac vyťažení ako bývali, čo môže spôsobiť značné problémy. Ak vám jeden vypadne, presmerujete zásielky na iného. 

Pri zvýšených počtoch objednávok dohodnite, aby bol zvoz viac ako raz za deň. Uvoľníte cenný priestor pre zamestnancov, ktorí môžu pripraviť ďalšie balíky. 

Preusporiadajte sklad

Zistite, ktoré produkty sú najviac populárne a dajte ich dopredu. Vašim zamestnancom ušetríte čas a nenabehajú toľko kilometrov. Ak máte priestor, tak ho pri vysoko obrátkových položkách zväčšite. Produkty, ktoré sa najčastejšie objednávajú spolu, umiestnite blízko seba. Zefektívnite prácu a skrátite trasu medzi ich premiestňovaním. 

Počas reorganizácie skladu si spravte analýzu produktov. Zbavte sa tých, ktoré najmenej predávate, a tým zvýšite priestor pre populárne produkty.

Ak ste prijali sezónnych brigádnikov, potrebujete sklad správne označiť. Zjednoduší im to orientáciu a rýchlejšie sa zapracujú do procesov.

Skvalitnite tok peňazí (cashflow)

Pred sezónou sa potrebujete predzásobiť a najať nových ľudí, no to niečo stojí. V prvom rade si prezrite v účtovníctve, aké služby máte predplatené. Tie, ktoré až tak nepotrebujete, na čas stopnite. 

Snažte sa obmedziť platby cez dobierku. Skrátite čas medzi vyplácaním dobierok a prijatím peňazí na účet, čo môže trvať až týždeň, a navyše zamedzíte nevyzdvihovanie objednávok. Ďalšou možnosťou je aj nastavenie rýchlejšieho vyplácania dobierok a platieb z platobných brán. Za takúto službu však môžu byť účtované poplatky. 

Zásobte sa obalmi

Keď chcete umiestniť vaše logo na lepiace pásky či krabice, objednávajte to s dostatočným predstihom. Je to špeciálna výroba, ktorá sa môže predĺžiť až na 8 týždňov. Ak vo vašom sklade nemáte dostatok miesta, kúpte si stroj na výrobu vzduchových vankúšov. 

Je pomerne malý a výplň škatúľ si vyrobíte až vo chvíli, keď ju budete potrebovať. Aj obyčajné obaly vám odporúčame nakupovať v predstihu a do zásoby. 

Rada na záver

Aby sklad dokázal efektívne pracovať, potrebujete komunikovať naprieč všetkými oddeleniami. Všetky informácie musia byť odovzdané včas. Môže nastať situácia, že pre vysoký nápor nestíhate posielať balíky a zákaznícke oddelenie to musí správne odkomunikovať, inak budete vyzerať neprofesionálne.