Napriek tomu, že pri sociálnych odvodoch neexistuje ročné zúčtovanie, preplatok v Sociálnej poisťovni nie je výnimočný jav. Vzniká najmä vtedy, keď živnostník zaplatí mesačné odvody vo vyššej sume, ako mu vyplýva zo zákona. Druhým častým dôvodom je obdobie poberania dávky z nemocenského poistenia, keď podnikateľ odvody vôbec platiť nemusí alebo ich platí len v pomernej výške.
Ak je živnostník práceneschopný (PN) celý kalendárny mesiac, sociálne odvody za tento mesiac neplatí vôbec. V prípade, že PN trvá len časť mesiaca, odvody sa počítajú pomerne. Práve v takýchto situáciách často dochádza k tomu, že podnikateľ zaplatí viac, než mal. V systéme tak vznikne preplatok. Odvody, ktoré živnostník zaplatil bez právneho dôvodu, však poisťovni nepatria.
Ako si živnostník vypočíta správne odvody pri PN
Živnostník, ktorý bol na práceneschopnosti len časť mesiaca, si môže vypočítať takzvaný alikvotný vymeriavací základ. Postup je pomerne presný a vychádza z vymeriavacieho základu, z ktorého podnikateľ bežne platí odvody. Najskôr sa tento vymeriavací základ vydelí počtom dní v mesiaci, počas ktorého trvala PN. Následne sa suma vynásobí počtom dní, za ktoré má živnostník povinnosť odvody zaplatiť.
Zo získanej čiastky sa vypočíta 33,15 percenta, čo predstavuje sadzbu sociálneho poistenia. Výsledkom je suma, ktorú má podnikateľ za daný mesiac odviesť. Ak bol živnostník chorý celý mesiac, odvody do Sociálnej poisťovne za toto obdobie neplatí vôbec. Práve v týchto prípadoch sa najčastejšie stáva, že podnikateľ pošle platbu automaticky, hoci na ňu nemal povinnosť.
Druhou možnosťou je obrátiť sa priamo na poisťovňu a požiadať ju o prepočet odvodov. Živnostník to môže urobiť e-mailom alebo telefonicky. Stačí uviesť, za aké obdobie bol na PN a že žiada o výpočet správnej výšky poistného. Pobočka poisťovne podľa adresy živnosti následne podnikateľovi oznámi, akú sumu má zaplatiť a dokedy je splatná. Tento postup využívajú najmä tí, ktorí si nechcú odvody počítať sami.
Kedy a ako poisťovňa vracia preplatok
Preplatok na sociálnom poistení najčastejšie vzniká počas poberania nemocenských dávok alebo vtedy, keď živnostník zaplatí viac, než mal. V takom prípade ide o poistné zaplatené bez právneho dôvodu. Poisťovňa má dve možnosti, ako preplatok vrátiť. Buď ho vráti automaticky z vlastnej iniciatívy pri kontrole platieb, alebo na základe písomnej žiadosti živnostníka. Preplatok sa však vracia len vtedy, ak presiahne sumu päť eur.
Žiadosť o vrátenie preplatku sa podáva písomne na pobočku Sociálnej poisťovne, ktorá spravuje odvody živnostníka. V žiadosti musia byť uvedené identifikačné údaje podnikateľa, ako meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, variabilný symbol alebo rodné číslo. Živnostník musí zároveň uviesť, či chce peniaze vyplatiť poštovým poukazom alebo na bankový účet.
Ak poisťovňa preplatok zistí sama, má na jeho vrátenie dva mesiace. V prípade, že podnikateľ podá žiadosť, lehota sa skracuje na 30 dní. Po uplynutí desiatich rokov sa však preplatok môže premlčať. Ľudia však už majú k dispozícii Elektronický účet poistenca alebo aplikáciu s rovnakými funkciami, kde sa dajú odvody sčasti skontrolovať.
Ako môže vzniknúť dlh aj pri platení odvodov
Treba však počítať s tým, že v systéme sociálneho poistenia oficiálne neexistuje pojem preplatok alebo nedoplatok v tom zmysle, ako ho poznajú daňovníci. Ak živnostník neplatí odvody presne podľa predpisu, poisťovňa ho automaticky eviduje ako dlžníka. Dlžníkom sa živnostník môže stať aj vtedy, keď odvody platí, no nie včas. Sociálne odvody sa totiž platia spätne do 8. dňa v mesiaci.
Ak podnikateľ zaplatí po tomto termíne, suma sa automaticky priradí k nasledujúcemu mesiacu. Aj keď živnostník zaplatí každý mesiac rovnakú sumu a počet platieb zodpovedá počtu mesiacov, v systéme vznikne dlh. Jeden mesiac sa bude evidovať ako neuhradený. To znamená, že poisťovňa ho začne považovať za dlžníka. Dlžná suma sa navyšuje o penále a podnikateľ sa dostane na verejný zoznam dlžníkov Sociálnej poisťovne.
Môže sa stať, že živnostník má voči poisťovni zároveň dlh aj preplatok. V takom prípade poisťovňa preplatok nevracia, ale automaticky ho použije na zápočet pohľadávky. Ak má podnikateľ napríklad dlh 50 eur a zároveň preplatok desať eur, poisťovňa preplatok započíta a zníži dlh na 40 eur. Peniaze sa v takomto prípade živnostníkovi na účet nevrátia.
Miroslav Homola
Redaktor Peniaze.sk, venuje sa dôchodkom, sociálnym dávkam a rodinným financiám. Ďalšie články autora.