Paušálne výdavky sú určené pre daňovníkov, ktorí nechcú alebo nemusia viesť účtovníctvo a zároveň spĺňajú zákonné podmienky. Ide o možnosť uplatniť si výdavky percentom z dosiahnutých príjmov bez nutnosti dokladovať jednotlivé náklady spojené s podnikaním.
Tento spôsob je určený pre fyzické osoby s príjmami z podnikania alebo z inej samostatnej zárobkovej činnosti podľa zákona o dani z príjmov. V praxi ide najmä o živnostníkov, osoby vykonávajúce slobodné povolania či iné samostatne zárobkovo činné osoby.
Podmienkou je, že daňovník nie je platiteľom dane z pridanej hodnoty počas celého zdaňovacieho obdobia, prípadne je platiteľom dane z pridanej hodnoty (DPH) len časť roka. Ak je osoba platiteľom DPH počas celého roka, paušálne výdavky si uplatniť nemôže.
Koľko si možno uplatniť za rok 2025
Pre zdaňovacie obdobie 2025 sú paušálne výdavky stanovené vo výške 60 percent z ročného hrubého príjmu. Zákon však zároveň určuje maximálny strop, ktorý je nastavený na 20-tisíc eur.
Tento limit platí bez ohľadu na to, koľko mesiacov daňovník v danom roku podnikal. Nezáleží teda na tom, či začal podnikať v januári alebo napríklad až v septembri. Horná hranica sa nijako pomerne neskracuje a vždy platí pre celé zdaňovacie obdobie.
Ak 60 percent z dosiahnutých príjmov presiahne hranicu 20-tisíc eur, uplatní sa automaticky maximálny limit. Daňovník si tak nemôže uplatniť vyššiu sumu, ani keby jeho príjmy boli výrazne vyššie.
Odvody sa uplatňujú samostatne
Do paušálnych výdavkov sú zahrnuté všetky náklady súvisiace s podnikaním, ktoré by si inak daňovník musel preukazovať jednotlivými dokladmi. Výnimku však tvoria povinné odvody do Sociálnej a zdravotnej poisťovne.
Tieto odvody sa do paušálnych výdavkov nezapočítavajú. Daňovník si ich môže uplatniť osobitne ako preukázateľné výdavky, čím si ešte viac zníži základ dane.
Paušálne výdavky je možné uplatniť pri príjmoch zo živnosti, slobodného povolania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti. Pri príjmoch z prenájmu podľa zákona o dani z príjmov tento spôsob možný nie je a daňovník musí použiť skutočné preukázateľné výdavky.
Kalkulačka ukáže výsledok aj zákonné limity
Portál Peniaze.sk pripravil kalkulačku paušálnych výdavkov, ktorá po zadaní ročného príjmu automaticky vypočíta výšku výdavkov podľa platných pravidiel pre rok 2025. Používateľ sa okamžite dozvie, akú sumu si môže uplatniť a či bol dosiahnutý maximálny limit 20-tisíc eur.
Kalkulačka zároveň upozorní aj na situácie, keď si daňovník paušálne výdavky uplatniť nemôže. Ide najmä o prípady, keď je osoba platiteľom DPH počas celého zdaňovacieho obdobia.
Výsledok tak slúži ako rýchla orientačná pomôcka pri plánovaní daňového priznania a porovnaní, či sa paušálne výdavky oplatia viac než uplatnenie skutočných nákladov.
Evidencia namiesto účtovníctva
Daňovník, ktorý uplatňuje paušálne výdavky, nie je účtovnou jednotkou a nemá povinnosť viesť účtovníctvo. Zákon mu však ukladá povinnosť viesť jednoduchú evidenciu.
Ide najmä o evidenciu príjmov v časovom slede, ako aj evidenciu zásob a pohľadávok. Táto povinnosť vyplýva priamo zo zákona o dani z príjmov a platí aj v prípade, že daňovník neuplatňuje skutočné výdavky.
Práve kombinácia jednoduchých pravidiel a minimálnej administratívy robí z paušálnych výdavkov obľúbenú voľbu najmä pre menších podnikateľov a živnostníkov.
Miroslav Homola
Redaktor Peniaze.sk, venuje sa dôchodkom, sociálnym dávkam a rodinným financiám. Ďalšie články autora.