Cestný bicykel je možné jednoducho dať do firemných nákladov

Ako dať cestné bicykle do nákladov? Musia slúžiť na podnikanie 

Cestné bicykle, pri ktorých preukážete, že ich využívate výlučne alebo prevažne na podnikateľské účely, je možné zahrnúť do firemných nákladov. Je však nutné dokázať, že ide o náklad, ktorý súvisí s dosahovaním, zabezpečením alebo udržaním príjmov z podnikania. Ako sa dá tento zákon preniesť do praxe? 

Skúsme si vysvetliť celú problematiku na príkladoch: máte realitnú kanceláriu a cestné bicykle využívajú vaši zamestnanci na obhliadky nehnuteľností. Logicky je možné bicykle využiť na zníženie základu dane. Dokonca aj podnikatelia pracujúci vo sfére administratívy môžu bicykle využívať na cestovanie za klientmi a majú veľkú šancu na uznanie výdavku. 

Zásadné je vždy, aby ste boli schopní preukázať, že bicykel nie je používaný len na súkromné účely. Preto vám odporúčame všetko zdokumentovať. Dokumentácia môže mať formu firemnej internej smernice, v ktorej zakážete využívať predmetný bicykel na súkromné účely. Počas kontroly je ťažké, aby úradníci tento fakt spochybnili. Rozumným krokom je tiež vedenie evidencie jázd, ktorou si pripravíte dôkazovú základňu. 

Ako zaradiť cestný bicykel do účtovníctva? Uplatnenie výdavku nie je zložité 

Ako zaradiť bicykel do účtovníctva a uplatniť si výdavok? V tomto smere sa sústreďte na cenu bicykla. Ak ste navštívili cyklo obchod Bratislava a kúpili cestný bicykel za cenu do 1700 €, zaúčtujte ho priamo ako jednorazový výdavok. Nad túto sumu ide o dlhodobý hmotný majetok a musíte ho odpisovať postupne po dobu 4 rokov. Vždy však dbajte na to, aby ste mali uchovaný doklad o kúpe bicykla, zaradili ho do majetku a vytvorili smernicu pre využívanie bicykla v podnikaní. 

Dokonca aj v prípade, že budete bicykel používať na súkromné účely, je podľa zákona o dani z príjmov povolené jeho zaradenie do paušálnych výdavkov až do 80 % ceny. V takomto prípade nemusíte dokazovať do akej miery využívate bicykel na podnikateľské či súkromné účely. 

Každá materiálna vec časom doslúži a bicykel nie je výnimka. Ak ho budete chcieť zlikvidovať, jeho zostatková hodnota bude v daňovom priznaní uznaná. A čo náklady na údržbu bicykla? Bicykel je ako firemný automobil, čo znamená, že náklady na opravy sú daňovo uznateľné. Podobné pravidlá platia aj pre odpočet DPH na jeho kúpu a údržbu. 

Záverečné rady - na čo si treba dať pozor, aby vás kontrola neprekvapila? 

Pozor si dávajte hlavne na to, že finančná správa pri kontrole dôkladne posudzuje preukázanie využívania cestného bicykla na podnikanie. Vždy je dobré mať po ruke čo najviac dokumentácie a zvoliť kvalitný, ale primerane drahý bicykel. Nie je na škodu bicykel označiť firemným logom alebo inou reklamou. Nezabúdajte na vedenie evidencie jázd, na písomné interné pravidlá využívania bicykla a jeho správne zaúčtovanie. Ak plánujete kúpu drahšieho cestného bicykla či e-biku a chcete ho zaradiť do účtovníctva, je rozumné celý postup konzultovať s účtovníkom alebo daňovým poradcom.