Od januára 2027 vzniká povinnosť vystavovať eFaktúry všetkým platiteľom DPH, ktorí dodávajú tovar alebo služby na Slovensku a fakturujú inému podnikateľovi alebo nezdaniteľnej právnickej osobe so sídlom v Slovenskej republike. Ide o typické obchodné vzťahy medzi firmami, živnostníkmi, obcami, školami či neziskovými organizáciami. Upozornila na to spoločnosť Kros.
Povinnosť sa nebude týkať len samotnej fakturácie za dodaný tovar alebo služby. Elektronická forma faktúry sa bude vyžadovať aj pri faktúrach k prijatým zálohám, ak bola platba prijatá po 1. januári 2027. Práve zálohové platby bývajú v praxi častým zdrojom nejasností, no zákon ich výslovne zahrnul do povinného režimu eFaktúr.
Zároveň platí, že rozhodujúci je dátum dodania. Faktúry, ktoré sa viažu na dodania uskutočnené do konca roka 2026, nemusia byť elektronické, aj keď budú vystavené až v januári 2027. Prechodné obdobie má firmám uľahčiť nábeh na nový systém.
Kedy eFaktúra povinná nie je
Zákon počíta aj so situáciami, v ktorých by elektronická fakturácia nebola vhodná alebo by znamenala neprimeranú administratívnu záťaž. Povinnosť vystavovať eFaktúru sa preto nevzťahuje na dodania oslobodené od DPH, medzi ktoré patria napríklad niektoré finančné a poisťovacie služby či prenájom nehnuteľností.
Výnimkou zostávajú aj zjednodušené faktúry, teda najmä bločky z eKasy. Pri nižších sumách, ktoré spĺňajú zákonné limity, bude možné aj po roku 2027 používať tento spôsob dokladovania bez nutnosti eFaktúry.
Osobitný režim sa týka aj špeciálnych prípadov, ako sú utajované skutočnosti alebo služby poskytované bezpečnostným zložkám štátu. V týchto situáciách zákon výslovne stanovuje, že faktúra má byť vystavená v inej podobe než ako eFaktúra.
Prijímanie sa dotkne viacerých subjektov
Povinnosti sa však netýkajú len vystavovania, ale aj prijímania eFaktúr. Každý subjekt, ktorému má byť eFaktúra vystavená a doručená prostredníctvom doručovacej služby, ju musí vedieť technicky prijať. To znamená byť zapojený do siete Peppol, ktorá bude slúžiť ako štandardný kanál na výmenu elektronických faktúr.
Pre platiteľov DPH je situácia jednoduchá – musia eFaktúry vystavovať aj prijímať. Neplatitelia DPH, či už ide o právnické osoby, živnostníkov alebo nezdaniteľné právnické osoby, eFaktúry vystavovať nemusia, no ak im ich platiteľ DPH pošle cez doručovaciu službu, musia byť schopní ich prijať.
Povinnosť prijímania eFaktúr sa naopak netýka bežných občanov – nepodnikateľov. Pre domácnosti sa pri platbách za energie, telefón či iné služby nič nemení. Rovnako sa nové pravidlá nevzťahujú na zahraničné osoby a firmy, pokiaľ nemajú na Slovensku sídlo alebo prevádzkareň.
Čo to znamená pre živnostníkov
V praxi sa nové pravidlá výrazne dotknú aj samostatne zárobkovo činných osôb, ktoré nie sú platiteľmi DPH. Tí síce nebudú musieť eFaktúry vystavovať, minimálne do polovice roka 2030, no budú musieť byť pripravení ich prijímať. Ak im dodávateľ pošle eFaktúru cez Peppol, technická nepripravenosť nebude ospravedlnením.
Podobná situácia nastáva aj pri neziskových organizáciách a občianskych združeniach. Tie sa s povinnosťou stretnú najmä v úlohe príjemcu faktúr. Ak im platiteľ DPH dodá tovar alebo službu s miestom dodania na Slovensku, eFaktúra bude povinná. Samotná povinnosť vystavovať eFaktúry sa ich bude týkať len v prípade, že by sa stali platiteľmi DPH.
Zákon zároveň ponecháva neziskovkám a neplatiteľom možnosť dobrovoľného vystavovania eFaktúr, no príjem elektronických faktúr bude v mnohých prípadoch povinný bez ohľadu na ich vlastnú vôľu.
Rozhoduje identita zákazníka
Kľúčovým kritériom pre povinnosť eFaktúry zostáva to, ako sa zákazník identifikuje. Ak vystupuje ako podnikateľ a uvádza IČO alebo DIČ, ide o obchodný vzťah medzi podnikateľmi a pri platiteľovi DPH vzniká povinnosť eFaktúru vystaviť.
Ak však zákazník nevystupuje ako podnikateľ, neuvádza identifikačné údaje a ide o bežného spotrebiteľa, eFaktúra sa nevyžaduje. V takom prípade bude aj po roku 2027 postačovať klasická faktúra v PDF, papierová faktúra alebo bloček z eKasy.
Práve rozlíšenie medzi B2B a B2C vzťahmi bude v praxi jedným z najdôležitejších momentov, na ktoré si budú musieť firmy aj živnostníci zvyknúť.
Miroslav Homola
Redaktor Peniaze.sk, venuje sa dôchodkom, sociálnym dávkam a rodinným financiám. Ďalšie články autora.