Používate elektronické faktúry? Čo všetko by mali spĺňať?

Redakcia | rubrika: Článok | 10. 6. 2022
Zásah digitalizácie do sveta podnikania nám okrem iného prináša aj postupný prechod k elektronickým faktúram. Pri online nákupoch vo veľkých e-shopoch sme už dlho zvyknutí na systém fakturácie vo forme .pdf príloh v mailoch. Elektronické faktúry sú však čoraz dostupnejšie aj pre malých podnikateľov. V tomto článku sa dozviete, aké náležitosti musí e-faktúra spĺňať a aké zmeny v tejto oblasti priniesol rok 2022.
Používate elektronické faktúry? Čo všetko by mali spĺňať?

Zdroj: Shutterstock

Vyhnite sa zbytočnému trápeniu

V prvom rade je vhodné pripomenúť, že vystavovanie faktúr už nemusí byť len o manuálnom doplňovaní údajov v Exceli alebo Worde. Namiesto trápenia sa s rozložením informácií v rámci dokumentu môžete používať aplikácie špeciálne vyvinuté na tento účel.

Faktúry tak budú pôsobiť profesionálne z hľadiska designu a vám stačí doplniť potrebné údaje do jednoduchého formulára, pokojne aj v mobile. Okrem toho vývojári najpoužívanejších aplikácií sledujú aj zmeny v legislatíve a priebežne dopĺňajú potrebné funkcie.

Náležitosti elektronickej faktúry

Na to, aby elektronická faktúra bola platná, musí spĺňať zákonom stanovené náležitosti. Situácia sa však trochu komplikuje tým, že faktúry sú upravované v dvoch zákonoch: zákone o DPH a zákone o účtovníctve. Tu je prehľad náležitostí elektronickej faktúry z oboch pohľadov.

Zákon o DPH

Podľa zákona o DPH je faktúrou každý doklad alebo oznámenie vyhotovené podľa ustanovení tohto zákona. Nezáleží pritom na tom, či ide o listinnú, alebo elektronickú formu, pretože elektronické dokumenty nie sú obmedzené na konkrétne formáty. Ak doklad alebo oznámenie mení pôvodnú faktúru a jednoznačne sa na ňu vzťahuje, tiež sa považuje za faktúru.

Náležitosti elektronickej faktúry uvedené v zákone DPH sú:

  • meno a priezvisko alebo názov zdaniteľnej osoby, adresu jej sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, jej identifikačné číslo pre daň,
  • meno a priezvisko alebo názov príjemcu tovaru alebo služby, adresu jeho sídla, miesta podnikania, prevádzkarne, bydliska alebo adresu miesta, kde sa obvykle zdržiava, jeho identifikačné číslo pre daň,
  • poradové číslo faktúry,
  • dátum, keď bol tovar alebo služba dodaná alebo dátum, keď bola platba prijatá, ak tento dátum možno určiť a ak sa odlišuje od dátumu vyhotovenia faktúry,
  • dátum vyhotovenia faktúry,
  • množstvo a druh dodaného tovaru alebo rozsah a druh dodanej služby,
  • základ dane pre každú sadzbu dane, jednotkovú cenu bez dane a zľavy a rabaty, ak nie sú obsiahnuté v jednotkovej cene,
  • uplatnenú sadzbu dane alebo oslobodenie od dane; pri oslobodení od dane sa uvedie odkaz na ustanovenie tohto zákona alebo slovná informácia „dodanie je oslobodené od dane“,
  • výšku dane spolu v eurách, ktorá sa má zaplatiť, okrem výšky dane uplatnenej podľa osobitnej úpravy,
  • údaje o dodanom novom dopravnom prostriedku,
  • meno a priezvisko alebo názov daňového zástupcu, adresu jeho sídla alebo bydliska a jeho osobitné identifikačné číslo pre daň, ak zahraničná osoba je zastúpená daňovým zástupcom.

V prípade uplatnení osobitnej úpravy sa podľa potreby do faktúry pridáva aj slovná informácia:

  • „vyhotovenie faktúry odberateľom“,
  • „prenesenie daňovej povinnosti“,
  • „úprava zdaňovania prirážky – cestovné kancelárie“,
  • „úprava zdaňovania prirážky – použitý tovar“,
  • „úprava zdaňovania prirážky – umelecké diela“,
  • „úprava zdaňovania prirážky – zberateľské predmety a starožitnosti“.

Zákon o účtovníctve

V zákone o účtovníctve sa za faktúru považuje účtovný doklad, ktorý musí určovať obsah jednotlivých účtovných prípadov a spĺňa tieto vlastnosti:

  • vierohodnosť pôvodu účtovného záznamu,
  • neporušenosť obsahu,
  • čitateľnosť účtovného záznamu.

6 hlavných náležitostí faktúry z hľadiska zákona o účtovníctve znie nasledovne:

  • slovné a číselné označenie účtovného dokladu,
  • obsah účtovného prípadu a označenie jeho účastníkov,
  • peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,
  • dátum vyhotovenia účtovného dokladu,
  • dátum uskutočnenia účtovného prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,
  • podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad v účtovnej jednotke, ak overenie účtovného prípadu nie je zabezpečené podľa § 32 ods. 3 písm. b) alebo písm. c).

V porovnaní so zákonom o DPH je špecifický najmä posledný bod, ktorého sa týkajú aj zmeny platné od 1. 1. 2022. Aby boli účastníci účtovného prípadu identifikovateľní, elektronická faktúra musí obsahovať jedinečný podpisový záznam. V listinnej forme nebolo nad čím rozmýšľať, faktúru ste jednoducho podpísali perom.

S digitalizáciou faktúr však prišla motivácia k prehodnoteniu definície podpisového záznamu. Po novom tak na účel podpisu elektronickej faktúry môžete použiť:

  • sken vlastnoručného podpisu,
  • kvalifikovaný elektronický podpis,
  • iný podpisový záznam ekvivalentný vlastnoručnému podpisu v elektronickej forme.

Pri podpisovaní faktúr už taktiež nebude potrebný podpis osoby zodpovednej za zaúčtovanie faktúry. Odpadáva aj povinnosť označenia účtov, na ktorých sa daný účtovný prípad zaúčtuje.

Redakcia

Autor článku Redakcia

Internetový denník Peniaze.sk momentálne patrí medzi najnavštevovanejšie ekonomické weby. Svojim užívateľom ponúka články z rôznych oblastí osobných financií, praktické rady, komentáre, užitočné kalkulačky, politické témy,... Ďalšie články autora.

Alternatíva k sporiacim účtom s výnosom 3 % ročne.

CHCEM INVESTOVAŤ

Zhodnocujte atraktívne svoje eurá. Obchodovanie na dennej báze, bezpečie investícií a ľahký prístup k finančným prostriedkom.

Daňové priznanie online

Porovnajte si ponuky, vyberte tú najvýhodnejšiu a ušetrite.

Ušetrite na hypotéke a životnom poistení alebo s nami sporte a zarobte viac. Nechajte si od nás porovnať ponuky a vyberte si tú najvhodnejšiu pre vás.

Páčil sa vám článok?

+6
ÁnoNie
Vstúpiť do diskusie
V diskusii je celkom 0 komentárov

Toto ste už čítali?

V roku 2024 môžu firmy získať dotácie na fotovoltiku aj inovácie

1. 3. 2024 | Redakcia

V roku 2024 môžu firmy získať dotácie na fotovoltiku aj inovácie

Každý podnikateľ hľadá čo najefektívnejšiu možnosť získania finančných prostriedkov na rozvoj biznisu. V roku 2024 môžu podnikatelia získať dotácie na rozvoj firmy z európskych štrukturálnych... celý článok

Príspevok na podnikanie v roku 2024. Kde ho získať a aké sú podmienky?

16. 2. 2024 | Marek Mittaš

Príspevok na podnikanie v roku 2024. Kde ho získať a aké sú podmienky?

Začiatky podnikania sú spojené s viacerými poplatkami a ďalšími nákladmi, ktoré môžu komplikovať rozbeh nejedného nového podnikateľa. Dobrou správou však je, že štát poskytuje takzvaný... celý článok

Zápis s.r.o. do obchodného registra: Táto novinka vás prekvapí

12. 2. 2024 | Barbora Magočová

Zápis s.r.o. do obchodného registra: Táto novinka vás prekvapí

Možno ste nevedeli, ale od 1. novembra 2023 vykonávajú zápis s.r.o. do obchodného registra okrem súdov aj notári. Bude však návšteva notárskeho úradu znamenať aj menej administratívy... celý článok

Založenie živnosti v roku 2024: Čo sa mení?

6. 2. 2024 | Daniel Výcha

Založenie živnosti v roku 2024: Čo sa mení?

Plánujete založiť živnosť v roku 2024? V tom prípade by ste mali vedieť, čo vás čaká a aké zmeny sa chystajú. Pre lepší prehľad sme v nasledujúcom článku spísali všetky potrebné informácie. celý článok

Skryté riziká v zmluvách o digitálnom plnení, ktoré by ste mali poznať!

29. 1. 2024 | Barbora Magočová

Skryté riziká v zmluvách o digitálnom plnení, ktoré by ste mali poznať!

V roku 2024 by mali obchodníkom predávajúcim tovar s digitálnymi prvkami pribudnúť nové povinnosti. Ich zakotvenie od nás vyžaduje Európska únia. Parlament by ich mal prijať formou... celý článok