Fiskálne pokladnice sú od Nového roka povinné

Je potrebné si zakúpiť novú pokladnicu alebo stačí upraviť tú súčasnú? Koľko vás bude takáto úprava stáť? Čítajte ďalej.

Upraviť registračnú pokladnicu musia všetci obchodníci

V prvom rade treba povedať, že vymeniť alebo upraviť si registračnú pokladnicu od januára budú musieť všetci obchodníci a podnikatelia, ktorí používajú registračnú pokladnicu aj dnes. Pôvodne mali zmeny platiť už od začiatku roka 2011, avšak podnikatelia si presadili ročný odklad s argumentom, že ide o zbytočné zaťažovanie podnikateľov v už tak ťažkých časoch. Tí, ktorí si ešte novú pokladnicu nezaobstarali, tak budú musieť urobiť do konca tohto roka. Obchodníci nie sú s novou povinnosťou spokojní ani napriek ročnému odkladu, keďže si museli kupovať nové pokladnice v súvislosti so zavedením eura pred troma rokmi.

Namiesto papierových žurnálov sa tak budú ukladať záznamy na modul fiskálnej pamäte. Ide najmä o nevymazateľné záznamy o denných uzávierkách, ale tiež kontrolné a identifikačné údaje pokladnice. Investícia do elektronickej pamäte by sa mala obchodníkovi časom vrátiť na úsporách za papierové pásky. Doklady z takejto pokladnice budú obsahovať grafický znak Ministerstva financií SR, pre zjednodušenie overenia pravosti dokladu. Dôslednejšie sa budú sledovať aj doklady z tréningového režimu pokladnice, ktoré budú v každom treťom riadku označené varovným textom a budú tiež súčasťou dennej uzávierky.

Fiskálne pokladnice výrazne zabránia podvodom

Údaje o dennej uzávierke a obratoch sa zapíšu do fiskálnej pamäte, bez toho, aby ich pred závierkou mohla obsluha pokladnice meniť alebo mazať. Do vykonania dennej uzávierky bude totiž pokladnica zablokovaná. Výrazne sa znížia možnosti podvodov v dôsledku fyzických zásahov do pokladníc. Každá mimoriadna udalosť v normálnej prevádzke pokladnice sa zaznamená do fiskálnej pamäte spolu s časovým údajom. Pokladnice budú chránené originálnymi značkami, ktoré bude vydávať ministerstvo financií. Akékoľvek zásahy do jej vnútra, ako aj samotnú inštalácie pokladnice bude môcť vykonávať iba autorizované servisné stredisko, príslušné k danému modelu pokladne.

Pri rozhodovaní o tom, či vám bude stačiť pokladnicu upraviť, alebo treba kúpiť novú, treba myslieť na to, že fiskálnu pamäť nemožno inštalovať na všetky typy pokladníc, týka sa to najmä starších alebo zahraničných modelov. Tieto budú musieť obchodníci nahradiť novými fiskálnymi pokladnicami, ktorých cena sa pohybuje približne od 350 do 600 eur. Úprava programového vybavenia súčasnej pokladnice vás bude stáť vo väčšine prípadov do 200 eur. Firiem, ktoré sa zaoberajú fiskalizáciou pokladní je na Slovensku niekoľko stoviek, ich zoznam nájdete napríklad na stránkach Daňového riaditeľstva. Treba si však overiť, na aký typ a model pokladníc sa špecializujú. S rozhodovaním sa však neoplatí otáľať, pretože servisné strediská nemusia mať na koncoročný nápor dostatočné kapacity. Počítať treba aj s tým, že po novom roku vám môže daňová kontrola za nezmenenú pokladnicu dať pokutu od 330 až do 3300 eur. Keď už budete mať fiskálnu pokladnicu, treba ísť s jej certifikátom na daňový úrad, kde vám pridelia identifikačný kód.