Od 1. apríla 2026 vstupujú do platnosti nové pravidlá, ktoré majú výrazne zjednodušiť administratívu zamestnávateľov pri vyplácaní nemocenských dávok. Sociálna poisťovňa v rámci projektu prioritných životných situácií, financovaného z Plánu obnovy a odolnosti EÚ, zavádza nové opatrenia, ktoré sa týkajú štyroch typov nemocenských dávok. Konkrétne ide o nemocenské, materské, tehotenské, ošetrovné a vyrovnávaciu dávku.
Menej byrokracie
Kľúčovou novinkou je spôsob poukazovania dávok. Od apríla 2026 sa budú nemocenské dávky posielať priamo na účet poistenca, ktorý svoje číslo účtu vo formáte IBAN oznámi príslušnej pobočke Sociálnej poisťovne. V prípade zahraničného účtu bude treba doplniť aj názov účtu a kód SWIFT/BIC. Ak poistenec číslo účtu neoznámi, dávka mu bude vyplatená rovnakým spôsobom, akým dostáva mzdu od zamestnávateľa, teda buď na účet, alebo v hotovosti.
Ak nie sú známe žiadne tieto údaje, Sociálna poisťovňa pošle dávku na adresu trvalého pobytu príjemcu. Špeciálna možnosť výplaty v hotovosti na zadanú adresu zostáva zachovaná najmä pre samostatne zárobkovo činné osoby a dobrovoľne poistené osoby, no požiadať o ňu môžu aj bežní zamestnanci.
Prihlasovanie zamestnancov sa zjednoduší
Dôležitá zmena sa týka aj samotného prihlasovania zamestnancov do Sociálnej poisťovne. Každý zamestnávateľ bude od 1. apríla 2026 povinný pri prihlásení nového zamestnanca (t. j. pri vzniku poistenia po 31. marci 2026) uviesť buď číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN, alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti. Tieto údaje budú musieť byť zapracované do formulára Registračný list fyzickej osoby (RLFO) – prihláška. Ak neskôr dôjde k zmene spôsobu výplaty mzdy, zamestnávateľ bude musieť aktualizované údaje nahlásiť Sociálnej poisťovni do 10 kalendárnych dní pomocou formulára RLFO – zmena-
Pre dodávateľov mzdových a personálnych softvérov už v auguste 2025 zverejnila Sociálna poisťovňa novú XSD schému RLFO pre rok 2026, čo umožňuje pripraviť sa na technické zmeny vopred a zabrániť problémom pri prechode na nové pravidlá-
Aby sa zabezpečil hladký prechod na nový systém, bude fungovať prechodné obdobie od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026. Počas tohto obdobia majú zamestnávatelia možnosť oznámiť čísla účtov zamestnancov (alebo informáciu o výplate mzdy v hotovosti) cez RLFO – prihláška alebo zmena, aj pre tých zamestnancov, ktorých poistenie vzniklo pred 1. novembrom 2025 alebo v období medzi 1. novembrom 2025 a 31. marcom 2026-
Zmeny 2026: čo všetko sa zjednoduší
Veľkou výhodou tohto prechodného obdobia je, že ak zamestnávateľ zadá IBAN zamestnanca počas tohto časového rámca, získa významné uľahčenie. Od momentu oznámenia už nebude musieť pri každej dočasnej práceneschopnosti zamestnanca zasielať Sociálnej poisťovni potvrdenie o poslednom dni výkonu práce a o spôsobe výplaty mzdy, čím sa zníži zbytočné papierovanie.
Sociálna poisťovňa preto vyzýva zamestnávateľov a softvérové spoločnosti, aby sa na túto zmenu pripravili včas. Prispôsobenie mzdových a personálnych systémov novým požiadavkám im prinesie úľavu v podobe menšej administratívnej záťaže a zefektívni komunikáciu s poisťovňou. Zadaním IBAN-u raz sa teda zamestnávateľ vyhne opakovanému vykazovaniu a ušetrí čas aj energiu pri každej ďalšej PN zamestnanca.
Ivana Sladkovská
Šéfredaktorka portálu Peniaze.sk. Venuje sa najmä servisným ekonomickým témam štátnych dávok, dôchodkov a sociálnych výhod. Ďalšie články autora.