Externá/interná asistentka - administratívna pracovníčka - aktualizované: 26. 6. 2023

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Náplň práce našej budúcej pracovníčky/pracovníka:
- Komplexne koordinuje a zabezpečuje všetky administratívne a súvisiace činnosti firmy?- Zabezpečuje a vedie evidenciu a obeh pošty – došlej, odoslanej?- Vybavuje telefonickú a e-mailovú komunikáciu plus custumer service (český a maďarský jazyk výhodou)?- Zodpovedá za triedenie a archiváciu dokumentov?- Zastupuje firmu v oblastiach poverenia – styk s úradmi podľa potreby?- Pripravuje podklady pre obchodné stretnutia ?- Pripravuje stretnutia s obchodnými partnermi ?- Pripravuje požiadavky na nákup tovarov?- Vypracováva analýzy podľa potrieb vedenia ?- Priebežne sleduje zákony, nariadenia a smernice súvisiace s jeho pracovným zaradením?- Zodpovedá za personalistiku ?- Pripravuje ekonomických podkladov pre účtovníčku; ?- Vykonáva bežné asistentské a sekretárske práce; ?

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Vyššie odborné vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Dĺžka praxe

aspoň 2 roky

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

maďarský - pokročilá: B1 a B2

český - pokročilá: B1 a B2

Podmienka: Ovládanie aspoň jedného z vybraných jazykov

Počítače

Microsoft PowerPoint - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

MAC OS X - elementárna

Adobe Photoshop - elementárna