Office manager - aktualizované: 31. 3. 2023

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

- Riadenie chodu sekretariátu a operatívne zabezpečenie všetkých požiadaviek vedenia
- Zabezpečovanie a koordinácia ich denných administratívnych úloh a termínov
- Organizácia služobných ciest a s tým súvisiace zabezpečenie transferov, leteniek a hotelov
- Evidencia elektronickej pošty
- Elektronická komunikácia so štátnymi inštitúciami
- Hlavná koordinácia a riadenie tímu Back Office zamestnancov (Senior a junior asistent, recepcia), kontrola ich pracovnej činnosti a zadávanie priority pri riešení operatívnych úloh
- Riadenie a kontrola samostatného technického pracovníka a pracovníkov služby SBS
- Organizovanie výberu ľudských zdrojov v skupine
- Organizácia a zabezpečovanie spoločenských udalostí v rámci skupiny
- Výber, koordinácia a kontrola externých dodávateľov služieb
(IT, SBS, operátor, poisťovne, upratovanie, pracovné pomôcky, kancelárske potreby, servis multifunkčných kopírovacích zariadení apod.)
- Komunikácia s nájomníkmi budovy

Požadované vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Dĺžka praxe

bez požiadavky na odbornú prax

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

Počítače

Internet - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Windows - pokročilá