Ľudia pracujú na diaľku už takmer rok. Bude homeoffice nový „normál“?

Spoločnosť Microsoft uverejnila výsledky každoročného prieskumu Work Trend Index pod názvom Ďalšou zásadnou zmenou je hybridný spôsob práce – sme na to pripravení? Predstavuje sedem trendov v hybridnom spôsobe práce, ktoré by mal poznať každý líder či manažér.

Výsledky prieskumu naznačujú, že lídri v biznise by mali odolať tendencii vidieť hybridnú prácu ako tradičný spôsob práce. Prechod na hybridný spôsob práce si bude vyžadovať prehodnotenie doterajších spôsobov.

„Rozhodnutia, ktoré urobíte dnes, budú mať na vašu organizáciu vplyv počas ďalších rokov. Je to chvíľa, ktorá si vyžaduje jasnú víziu a pohľad do budúcnosti,“ hovorí Jared Spataro, viceprezident spoločnosti a prezident pre Microsoft 365. „Tieto rozhodnutia ovplyvnia všetko od toho, ako sa formuje firemná či organizačná kultúra, ako pritiahnete a udržíte talenty, až po to, ako zlepšíte spoluprácu a inovácie.“

Minulý rok zásadne zmenil spôsob práce

• Trendy spolupráce v Microsoft Teams a Outlook naznačujú, že naše pracovné vzťahy sa obmedzili, ale hybridná práca ich oživí.

• Čas strávený na stretnutiach sa globálne viac ako zdvojnásobil. Vo februári tohto roku bolo doručených o 40 miliárd e-mailov viac v porovnaní s minulými rokmi.

• Práca sa stala ľudskejšou. Takmer 40 % respondentov tvrdí, že sa cítia pohodlnejšie a viac sa osobne vložili do práce. Každý šiesty si tento roku spolu s kolegom aj poplakal.

Výsledky tiež potvrdzujú, že sme na prahu zásadnej zmeny práce a pracoviska:

• 73 percent opýtaných chce, aby ďalej mali flexibilné možnosti práce na diaľku.

• Zverejňovanie pracovných ponúk týkajúcich sa práce na diaľku na LinkedIn sa počas pandémie zvýšilo viac ako päťnásobne.

• Viac ako 40 % globálnej pracovnej sily zvažuje tento rok odchod od zamestnávateľa a 46 % sa plánuje teraz presťahovať, keďže môžu pracovať na diaľku.

Stručne povedané, sprístupnenie flexibilnej práce bude mať vplyv na to, kto zostáva, kto odchádza a kto sa pripojí k firme či organizácii.

S cieľom pomôcť organizáciám s prechodom na flexibilný štýl práce prináša Work Trend Index 2021 dôležité poznatky zo štúdie realizovanej medzi viac ako 30 000 ľuďmi v 31 krajinách a analýzy množstvo dát dostupných z platforiem Microsoft 365 a LinkedIn. Zahŕňa tiež pohľady a perspektívy odborníkov, ktorí desaťročia študovali spôsoby spolupráce, sociálny kapitál a dizajn pracovísk.

Správa predstavuje sedem trendov hybridného spôsobu práce

1. Flexibilný spôsob práce tu zostane.

2. Manažéri, lídri a vedúci pracovníci nie sú v kontakte so zamestnancami a je potrebné, aby si to uvedomili.

3. Vysoká produktivita maskuje vyčerpanú pracovnú silu.

4. Generácia Z je ohrozená a bude potrebovať sa znovu nabiť energiou.

5. Zmenšujúce sa vzájomné pracovné vzťahy a kontakty ohrozujú inovácie.

6. Autenticita podnieti produktivitu a pocit pohody zamestnancov. ( tzv. well-being)

7. Talent je všade vo svete hybridnej práce.

Okrem odhalenia toho, čo ohrozuje budúcnosť práce, Work Trend Index identifikuje päť stratégií pre manažérov a lídrov, ktoré sú potrebné na začatie potrebných zmien:

I. Vytvorte plán, ktorý umožní ľuďom dosiahnuť extrémnu flexibilitu.

II. Investujte do priestorov a technológií na preklenutie fyzického a digitálneho sveta.

III. Bojujte proti digitálnemu vyčerpaniu zhora.

IV. Uprednostnite obnovu sociálneho kapitálu a kultúry.

V. Prehodnoťte skúsenosti vašich zamestnancov, aby ste rozvinuli ich talent.

„Počas tejto pandémie sme zaznamenali zásadné zrýchlenie určitých trendov, ktoré sme vnímali aj pred COVID-19. Ale jedným z najzaujímavejších trendov je nárast práce na diaľku,“ dopĺňa Karin Kimbrough, vedúca ekonómka LinkedIn. „Ako príležitosť, ktorá vznikla vďaka práci na diaľku a pohybu talentov, uvidíme rozšírenie zručností v celej Európe. A to je ten správny čas, aby lídri v biznise využili príležitosť a získali prístup k rôznym zručnostiam a talentom, ktoré predtým nemali k dispozícii.“

Kompletné výsledky sú k dispozícii na WorkLab v digitálnej publikácii Microsoftu o budúcnosti práce.