Máte už aktivovanú elektronickú schránku? Čas sa kráti

Kto má povinnosť zriadiť si elektronickú schránku? Ako si ju možno zriadiť? Odkedy máte povinnosť ju mať? Poďme si zrekapitulovať to najdôležitejšie o povinných elektronických schránkach.

Na čo slúži elektronická schránka

Elektronické schránky upravuje zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente) v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon o e-Governmente"). Elektronické schránky zriaďuje štát. V súčasnosti ich majú zriadené všetky orgány verejnej moci, všetci podnikatelia a všetci občania, ktorí dosiahli vek 18 rokov.

Prostredníctvom elektronickej schránky sa môže uskutočňovať elektronická komunikácia občana alebo podnikateľa s orgánmi verejnej moci (napríklad so súdom, so Sociálnou poisťovňou, s úradom práce). Komunikácia je obojsmerná, aj od podnikateľa k úradu, aj od úradu k podnikateľovi.

Podnikatelia môžu elektronickú schránku využiť pri podávaní rôznych žiadostí, ale aj naopak, úrady môžu podnikateľom do elektronickej schránky zasielať rôzne oznámenia, výzvy, upozornenia a podobne. Z hľadiska obsahu bude elektronická schránka slúžiť na doručovanie rovnakých správ, ako sa v súčasnosti doručujú v listinnej podobe poštou.

Kto si musí povinne aktivovať elektronickú schránku

Povinná aktivácia elektronických schránok na doručovanie sa týka len právnických osôb - podnikateľov (všetkých firiem). Podnikatelia - fyzické osoby elektronickú schránku zriadenú majú tiež, ale nebudú ju mať povinne aktivovanú na elektronické doručovanie úradných dokumentov.

• Firmy pozor: úradné zásielky už budete dostávať elektronicky

Vyzerá ako klasický e-mailový účet

Pod elektronickou schránkou si tak treba zjednodušene predstaviť akúsi oficiálnu e-mailovú schránku zriaďovanú priamo štátom, do ktorej prístup je zabezpečený priamo občianskym preukazom. Aj samotné užívateľské rozhranie elektronickej schránky je veľmi podobné tomu, na aké ste zvyknutý zo svojej e-mailovej schránky.

Ako si aktivovať elektronickú schránku

Do elektronickej schránky sa vstupuje prostredníctvom portálu verejnej správy www.slovensko.sk. Aby firma prostredníctvom svojho štatutárneho orgánu mohla vstupovať do svojej elektronickej schránky, musí člen štatutárneho orgánu disponovať potrebným vybavením. Najdôležitejším je elektronický občiansky preukaz s čipom, takzvaná eID karta, ktorý sa používa s čítačkou čipových kariet pripojenou k počítaču. Bez elektronického občianskeho preukazu prístup do elektronickej schránky nie je nijakým spôsobom možný.

Preto ak štatutári svoj elektronický občiansky preukaz ešte nemajú, mali čo najskôr požiadať o jeho vydanie osobne na oddelení dokladov okresného riaditeľstva Policajného zboru podľa svojho trvalého bydliska. Pre efektívnu elektronickú komunikáciu s úradmi bude pre člena štatutárneho orgánu firmy vhodné zriadiť si bezplatne na Polícii k elektronickému občianskemu preukazu rovno aj elektronický podpis. Okrem toho je potrebný na prácu s elektronickým občianskym preukazom a s elektronickým podpisom aj špecifický softvér a prístupové heslá.

• Ako vybaviť občiansky preukaz: všetko, čo potrebujete vedieť

Postup aktivácie elektronickej schránky

Na úspešnú aktiváciu elektronickej schránky potrebujete vykonať tieto kroky:

1. elektronický občiansky preukaz (eID karta)- prvým krokom je vybavenie si elektronického občianskeho preukazu na príslušnom okresnom riaditeľstve Policajného zboru. Tam si zvolíte aj prístupové kódy (najmä bezpečnostný osobný kód (tzv. BOK)). Na polícii Vám vydajú aj čítačku čipových kariet - na elektronický občiansky preukaz na prístup na portál.

2. aplikácia eID klient - následne si budete musieť nainštalovať potrebné aplikácie, najmä aplikáciu eID klient. Na ústrednom portáli verejnej správy nájdete na stiahnutie všetky aplikácie, ktoré potrebujete:https://www.slovensko.sk/sk/na-stiahnutie

3. prihlásenie na portál na www.slovensko.sk - v pravom hornom rohu portálu kliknete na "Prihlásenie sa na portál"

4. pripojenie čítačky, vloženie občianskeho preukazu a zadanie bezpečnostného osobného kódu - po vykonaní týchto krokov sa dostanete do svojej elektronickej schránky.

5. žiadosť o aktiváciu elektronickej schránky - ak elektronickú schránku ešte nemáte aktivovanú, zakliknete v nejmožnosť Žiadosť o aktiváciu priamo v elektronickej schránke. Najneskôr do 3 dní máte schránku aktivovanú.