Administratívny pracovník - sekretárka - aktualizované: 14. 6. 2022

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

• vykonávať práce podľa pokynov asistenta generálneho riaditeľa – vedúceho sekretariátu
• plánovanie a organizovanie pracovných schôdzok, stretnutí a porád,
• príprava materiálov k pracovným poradám a schôdzkam,
• vyhotovenie zápisov z priebehu porád,
• evidencia a sledovanie úloh z porád,
• vybavovanie prichádzajúcich a odchádzajúcich telefonických hovorov,
• obstarávanie, spracovanie informácií pre činnosť sekretariátu
• recepcia a sprevádzanie návštev
• spoločenský servis napr. uvádzanie návštev, príprava a podávanie občerstvenia a pod.
• spracovávanie korešpondencie, elektronickej pošty a ostatných písomnosti zamestnávateľa,
• zabezpečovať a sledovať obeh písomností v spoločnosti,
• práca v informačnom systéme,
• evidovanie a spravovanie dochádzky zamestnancov v informačnom systéme,
• spracovávať požiadavky na prostriedky, pomôcky, kancelársky materiál a služby,
• preberanie režijných potrieb pre pracovníkov sekretariátu,
• vybavovanie formalít spojených s pracovnými cestami zamestnancov,
• vyúčtovať pokladničné bločky, služobné cesty a iné doklady
• príprava sprievodnej dokumentácie k výrobkom na základe podkladov od odborných divízií a útvarov,
• príprava prezentácií,
• preklad dokumentov z maďarčiny do slovenčiny, a naopak, tlmočenie.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Dĺžka praxe

aspoň 6 mesiacov

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

ruský - pokročilá: B1 a B2

maďarský - vysoká: C1 a C2

Podmienka: Ovládanie aspoň jedného z vybraných jazykov

Počítače

Microsoft Windows - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft PowerPoint - pokročilá