Pracovník recepcie, registratúry a reklamy - aktualizované: 28. 9. 2023

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Pracovník recepcie
• obsluha recepcie
• vybavovanie telefonických hovorov a emailov
• organizácia prijímania návštev, uvádzanie návštev
• nákup administratívnych/kancelárskych pomôcok a
občerstvenia vrátane stavebnín
• vydávanie, evidencia a nákup OOPP

Pracovník správy registratúry
• evidencia došlej a vyšlej pošty
• staranie sa o obeh písomností medzi útvarmi
• vedenie registratúry písomností – kompletná agenda registratúry
• vedenie agendy kľúčov od priestorov firmy
• odovzdávanie a preberanie kľúčov od priestorov firmy

Pracovník marketingu a reklamy
• aktívna propagácia firmy
• zabezpečovanie propagačných materiálov, bannerov
• zabezpečovanie reklamných predmetov (nákup)
• spravovanie web stránky a komunikácia s web technikom za účelom
aktualizácie informácií na firemnom webe
• aktualizácia sociálnych sietí (fb, instagram)

Pomocný administratívny pracovník
• zisťovanie potrebných informácií pre vedúceho
• príprava alebo prepracovanie interných dokumentov
• vyhotovenie kópii dokumentácie – podľa požiadaviek kolegov

Požadované vzdelanie

Stredné odborné vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Dĺžka praxe

aspoň 6 mesiacov

Počítače

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft PowerPoint - elementárna