Referent na personálnom oddelení - aktualizované: 11. 4. 2023

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

- Zodpovednosť za správnosť a úplnosť údajov o zamestnancoch v používaných softvérových moduloch
- Komplexné spracovávanie písomnej dokumentácie vyplývajúcej z pracovno-právnych vzťahov medzi zamestnancami a zamestnávateľom
- Starostlivosť o osobné spisy zamestnancov
- Zabezpečovanie administratívnej agendy spojenej s ochranou osobných údajov (GDPR)
- Zabezpečovanie agendy súvisiacej s dohodami o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru
- Komplexné zabezpečovanie zákonného sociálneho a zdravotného poistenia zamestnancov
- Evidencia zamestnancov v pracovnom pomere dohodnutom na dobu určitú, zamestnancov so zníženou pracovnou schopnosťou, starobných dôchodcov, zamestnancov na materskej a rodičovskej dovolenke, zamestnancov, ktorým bolo poskytnuté neplatené voľno
- Komplexná evidencia dochádzky, práce nadčas a pracovnej pohotovosti, dochádzkový systém
- Komplexná evidencia nárokov na dovolenku a jej čerpanie
- Komplexná agenda stravovania a pitného režimu
- Zabezpečovanie internej oznamovacej povinnosti o základných údajoch zamestnancov počas trvania ich pracovnoprávneho vzťahu organizačnému útvaru informačných technológií, krízového riadenia a BOZP
- Evidencia všetkých preukazov zamestnancov
- Zabezpečovanie podkladov k vyplateniu jubilejných odmien v zmysle platnej kolektívnej zmluvy
- Zabezpečovanie podkladov k vyplateniu prostriedkov sociálneho fondu
- Zabezpečovanie agendy príspevkov na rekreáciu
- Zabezpečovanie registratúry písomností v zmysle platného registratúrneho poriadku

Požadované vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Vysokoškolské vzdelanie prvého stupňa

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Dĺžka praxe

aspoň 2 roky

Počítače

Internet - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft Windows - pokročilá