Referent podateľne a registratúry - aktualizované: 16. 9. 2022

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Zamestnanec na pracovnej pozícii "referent podateľne a registratúry" zabezpečuje a zodpovedá:
- za poskytovanie knižnično-informačných služieb z vlastných knižničných fondov a sprístupňovanie vonkajších informačných zdrojov, starostlivosť o knižničný fond, jeho ochranu a doplňovanie, akvizíciu kníh a časopisov, ich odborné spracovanie a sprístupňovanie pre potreby zamestnancov SHMÚ a odbornej verejnosti,
- za plynulý priebeh prác na pozícii referent podateľne a registratúry počas čerpania dovolenky resp. PN,
- za komplexnú činnosť agendy podateľne SHMÚ, najmä vedenie centrálnej evidencie a distribúcie písomností, korešpondencie,
- za výkon administratívnych služieb v styku s poštovým úradom,
- za preberanie a evidencia poštových zásielok od stránok,
- za poskytovanie základných informácií o doručených a odoslaných zásielkach klientov resp. zamestnancov ústavu,
- za vedenie ústredného registratúrneho denníka došlej a odoslanej pošty, vybavuje reklamácie, expedíciu a rozdeľovanie zásielok (listov a balíkov),
- za výpočet nároku na stravné lístky pre všetkých zamestnancov odboru, na ktorom pracuje,
- za nepretržitý priebeh prác na pozícii Špecialista archivár počas čerpania dovolenky resp. PN (úkony týkajúce sa napr. poskytnutia materiálov z archívu a knižnice zamestnancom SHMÚ alebo externým subjektom resp. iné),
- predkladá ročný výkaz o neperiodických publikáciách z produkcie SHMÚ (Slovenská národná knižnica), ročný výkaz o periodickej tlači (Ministerstvo kultúry SR), Ročný výkaz o knižnici (Ministerstvo kultúry SR), Ročný výkaz o činnosti technickej knižnici / informačného strediska (Ministerstvo kultúry SR), Údaje pre súborný katalóg periodík (Univerzitná knižnica), Publikačnú činnosť pracovníkov (SHMÚ)
- vykonáva evidenciu získaných knižničných jednotiek, zabezpečuje akvizíciu na základe požiadaviek zamestnancov, v prípade záujmu zabezpečuje výpožičky prostredníctvom MVS a MMVS, zabezpečuje objednávanie časopisov a ich prideľovanie na jednotlivé odborné pracoviská, sleduje ich pravidelné a riadne dodávanie,
- vedie a vypracúva mesačnú uzávierku dochádzky všetkých zamestnancov odboru,
- za ďalšie činnosti na základe pokynov vedúceho odboru.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné odborné vzdelanie

Dĺžka praxe

aspoň 2 roky

Počítače

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Internet - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá