Referent podateľne a registratúry - aktualizované: 16. 9. 2022
Vybrané voľné pracovné miesto už bolo obsadené alebo zrušené
Miesto výkonu práce:
Bratislava
Spoločnosť
Slovenský hydrometeorologický ústav
Mzda (v hrubom):
1100 € za mesiac
Dátum nástupu
ihneď
Dátum pridania ponuky
14. 9. 2022
Dátum poslednej aktualizácie
16. 9. 2022
Pracovný a mimopracovný pomer
pracovný pomer na určitú dobu počet mesiacov: 12
Pracovná oblasť
Personalistika, administratíva a služby zákazníkom
Údaje o pracovnom mieste
Náplň (druh) práce
Zamestnanec na pracovnej pozícii "referent podateľne a registratúry" zabezpečuje a zodpovedá:
- za poskytovanie knižnično-informačných služieb z vlastných knižničných fondov a sprístupňovanie vonkajších informačných zdrojov, starostlivosť o knižničný fond, jeho ochranu a doplňovanie, akvizíciu kníh a časopisov, ich odborné spracovanie a sprístupňovanie pre potreby zamestnancov SHMÚ a odbornej verejnosti,
- za plynulý priebeh prác na pozícii referent podateľne a registratúry počas čerpania dovolenky resp. PN,
- za komplexnú činnosť agendy podateľne SHMÚ, najmä vedenie centrálnej evidencie a distribúcie písomností, korešpondencie,
- za výkon administratívnych služieb v styku s poštovým úradom,
- za preberanie a evidencia poštových zásielok od stránok,
- za poskytovanie základných informácií o doručených a odoslaných zásielkach klientov resp. zamestnancov ústavu,
- za vedenie ústredného registratúrneho denníka došlej a odoslanej pošty, vybavuje reklamácie, expedíciu a rozdeľovanie zásielok (listov a balíkov),
- za výpočet nároku na stravné lístky pre všetkých zamestnancov odboru, na ktorom pracuje,
- za nepretržitý priebeh prác na pozícii Špecialista archivár počas čerpania dovolenky resp. PN (úkony týkajúce sa napr. poskytnutia materiálov z archívu a knižnice zamestnancom SHMÚ alebo externým subjektom resp. iné),
- predkladá ročný výkaz o neperiodických publikáciách z produkcie SHMÚ (Slovenská národná knižnica), ročný výkaz o periodickej tlači (Ministerstvo kultúry SR), Ročný výkaz o knižnici (Ministerstvo kultúry SR), Ročný výkaz o činnosti technickej knižnici / informačného strediska (Ministerstvo kultúry SR), Údaje pre súborný katalóg periodík (Univerzitná knižnica), Publikačnú činnosť pracovníkov (SHMÚ)
- vykonáva evidenciu získaných knižničných jednotiek, zabezpečuje akvizíciu na základe požiadaviek zamestnancov, v prípade záujmu zabezpečuje výpožičky prostredníctvom MVS a MMVS, zabezpečuje objednávanie časopisov a ich prideľovanie na jednotlivé odborné pracoviská, sleduje ich pravidelné a riadne dodávanie,
- vedie a vypracúva mesačnú uzávierku dochádzky všetkých zamestnancov odboru,
- za ďalšie činnosti na základe pokynov vedúceho odboru.
Požadované vzdelanie
Úplné stredné odborné vzdelanie
Dĺžka praxe
aspoň 2 roky
Počítače
Microsoft Word - pokročilá
Microsoft Outlook - pokročilá
Internet - pokročilá
Microsoft Excel - pokročilá
Zdroj ponuky: istp.sk

Na akú profesiu sa hodíte?
- Priradíme vás k jednému z 16 osobnostných typov
- Detailne popíšeme váš typ osobnosti
- Vybereme povolania, pre ktoré sa hodíte
Rozšírená verzia kalkulačky
Ďalšie kalkulačky
Ponuky práce
Pedagogický asistent
Výpravca pre Levice - bez teba sa železnica nepohne! Pridaj sa k nám a získaj až 1631 € mesačne!
Pridaj sa k nám ako Elektromontér pevných trakčných a silnoprúdových zariadení (trakčné vedenie) - Trebišov!
Železnica potrebuje teba! Staň sa Zámočníkom koľajových konštrukcií a získaj až 1178 € mesačne!
Pridaj sa k nám ako Elektromontér pevných trakčných a silnoprúdových zariadení (trakčné vedenie) - Košice a zarábaj až 1505 € mesačne!
Najčítanejšie články
Super správa pre seniorov, lístky na vlak už nebudú potrebovať. Platí to v týchto prípadoch
Štát nenápadnou zmenou vo výpočte ukrojil Slovákom z dôchodkov
Predčasný dôchodok 2025: Kedy máte nárok a koľko peňazí vám dajú
Prekvapenie pre tisíce dôchodcov: v júni dostanú stovky eur navyše a vyššie dôchodky
Kúpiť, či nekúpiť? Ceny nehnuteľností sa šialene dvíhajú, Bratislava už zlomila rekord