Podnikáte? Ako si vykazovať náklady na stravovanie?

Daniel Výcha | rubrika: Článok | 24. 8. 2022
Ak zamestnanec dostáva príspevok na stravu, väčšinou sa netrápi tým, ako tieto financie zaradiť do účtovníctva firmy. Pokiaľ však podnikáte a chcete si náklady na stravovanie vykázať medzi daňovými výdavkami, musíte dodržiavať určité pravidlá. Ako ich vykazovať, aby ste sa nedostali do konfliktu s finančnou správou? Koľko môžete oficiálne minúť na stravu a aké zmeny nás čakajú od septembra 2022? Odpovede na tieto otázky sa dočítate v našom článku.
Podnikáte? Ako si vykazovať náklady na stravovanie?

Zdroj: Shutterstock

Sadzby stravného pri pracovných cestách

Na prvý pohľad sa môže zdať, že sadzby stravného pri cestovaní za prácou nesúvisia so stravou pre ľudí pracujúcich napríklad v kancelárii. Zákonník práce sa však pri výpočte stravného odráža práve od sadzieb príspevku na jedlo pri pracovných cestách. Stanovené sú tri pásma z hľadiska trvania cesty a k nim prislúcha stravné v určitej hodnote:

  • 5 až 12 hodín – 6 €,
  • 12 až 18 hodín – 9 €,
  • viac ako 18 hodín – 13,70 €.

Zmena od 1. septembra 2022

Ceny potravín v obchodoch a aj jedál v reštauráciách či jedálňach sa s vývojom ekonomickej situácie na Slovensku menia. Tomuto trendu sa musí prispôsobovať aj výška stravného. Aktuálne sme vo fáze pomerne prudkého rastu cien, takže hodnota príspevku na jedlo sa bude opäť meniť – tentokrát iba po 4 mesiacoch. Po novom sa sadzby zmenia na nasledovné hodnoty:

  • 5 až 12 hodín – 6,40 €,
  • 12 až 18 hodín – 9,60 €,
  • viac ako 18 hodín – 14,50 €.

Výdavky na stravovanie podnikateľa

V Zákonníku práce je presne určený spôsob výpočtu maximálnej sumy daňového výdavku za stravné. Konkrétne ide o 55 % z hodnoty stravného pre časové pásmo trvania pracovnej cesty 5 až 12 hodín. Do konca augusta to znamená 3,30 €, od začiatku septembra sa toto číslo posunie na 3,52 €.

Daňový výdavok za stravné si môžete uplatniť za každý odpracovaný deň. Začiatok roku 2022 priniesol príjemnú zmenu aj v tom, že od 1. januára nie je potrebné preukazovať výšku stravného. Táto novinka priniesla úľavu z hľadiska administratívy, keďže podnikateliauž nemusia dokladovať cenu jedla faktúrami alebo pokladničnými blokmi.

Čo ak máte zamestnancov?

Pokiaľ nepodnikáte takzvanou jednoosobovou formou, teda máte aj nejakých zamestnancov, pravdepodobne im musíte zabezpečiť stravovanie. Tento nárok vzniká zamestnancovi, ktorý v rámci pracovnej zmeny vykonáva prácu viac ako 4 hodiny. Vy ako zamestnávateľ máte na výber z viacerých možností, ako stravu zabezpečíte. Konkrétne alternatívy pre tento článok nie sú potrebné, kľúčová je suma, ktorou na stravu prispievate.

Zákonník práce opäť určuje hranice, v ktorých sa bude stravné pohybovať. Pri príspevkoch na jedlo pre zamestnancov sa držíte týchto dvoch pravidiel:

  • stravné pokrýva minimálne 55 % z ceny jedla,
  • maximálny príspevok na jedno jedlo je 55 % z hodnoty stravného pri pracovnej ceste trvajúcej 5 až 12 hodín.

Tu však treba podotknúť, že maximálna hranica (3,52 € od 1. 9. 2022) obmedzuje stravné z hľadiska daňových výdavkov. Vy ako zamestnávateľ síce môžete zamestnancovi prispieť aj viac, ale sumu nad touto hranicou nebudete môcť vykázať ako daňový výdavok na stravovanie. Nezabudnite, že ak dobrovoľne prispievate na stravné nad rámec svojej povinnosti, rozdiel sa považuje za zdaniteľný príjem zamestnanca, a teda podlieha dani.

Konatelia a spoločníci

Pre členov štatutárnych a dozorných orgánov platia v súvislosti s finančným príspevkom na stravovanie špecifické podmienky. Dôvodom je, že práca konateľov a spoločníkov sa väčšinou rieši zmluvami, ktoré nezakladajú pracovný pomer. Sú to napríklad zmluva o výkone funkcie konateľa alebo člena dozornej rady.

Nárok na stravné vzniká zamestnancovi po 4 hodinách práce počas jednej zmeny. Ak by teda člen štatutárneho orgánu alebo dozornej rady, ktorý nie je zamestnancom dostával príspevok na jedlo, nebolo by to v súlade so Zákonníkom práce.

Existuje však spôsob, ako konateľov a spoločníkov zaradiť medzi fyzické osoby s nárokom na stravné. Rozšírenie možnosti stravovania aj na členov štatutárnych orgánov a dozornej rady je podmienené buď pôsobením zástupcov zamestnancov v spoločnosti, alebo zamestnaním aspoň jednej inej osoby na pracovný pomer. V opačnom prípade nie je možné túto zmenu riadne odsúhlasiť, čo je problémom napríklad jednoosobových s.r.o.

Zdanenie príspevku pre konateľov a spoločníkov

Pokiaľ na to sú v spoločnosti vhodné podmienky a prebehne schválenie príspevku aj pre konateľov či spoločníkov, otvára sa otázka ich zdanenia. Ak prebehol proces rozšírenia okruhu fyzických osôb s príspevkom na stravu, môžete stravné vykázať ako daňový výdavok za každý deň, kedy konateľ alebo spoločník odpracoval aspoň 4 hodiny. V opačnom prípade sa bude stravné považovať za príspevok nad rámec povinností zamestnávateľa.

Nezabúdajte, že aj pri stravnom pre členov štatutárnych a dozorných orgánov je stále platná horná hranica daňového výdavku. To je maximálne 55 % zo sadzby pre pracovnú cestu v trvaní 5 až 12 hodín. Akákoľvek suma nad touto hranicou alebo v prípade, že sa podľa predošlého odseku celý príspevok považuje nad rámec povinností zamestnávateľa, podlieha dani z príjmov.

Najvýhodnejšie cestovné poistenie

Chcem sa poistiť

Naša online kalkulačka vám umožní porovnať ceny a podmienky rôznych poisťovní, aby ste mohli cestovať bez starostí.

Porovnajte si ponuky, vyberte tú najvýhodnejšiu a ušetrite.

Ušetrite na hypotéke a životnom poistení alebo s nami sporte a zarobte viac. Nechajte si od nás porovnať ponuky a vyberte si tú najvhodnejšiu pre vás.

Páčil sa vám článok?

+3
ÁnoNie
Vstúpiť do diskusie
V diskusii je celkom 0 komentárov

Toto ste už čítali?

Oplatí sa zamestnať alebo byť SZČO? Expert ukázal šokujúce porovnanie

21. 10. 2024 | Ivana Sladkovská

Oplatí sa zamestnať alebo byť SZČO? Expert ukázal šokujúce porovnanie

Oplatí sa byť na Slovensku ešte zamestnancom? Známy expert na dane a odvody ukázal príklad, v ktorom firma vynaloží na prácu dvoch ľudí rovnaké množstvo peňazí, no jeden z nich dostane... celý článok

Dať klientom firemný darček alebo im usporiadať večierok: čo je daňovo výhodnejšie?

18. 10. 2024 | Barbora Magočová

Dať klientom firemný darček alebo im usporiadať večierok: čo je daňovo výhodnejšie?

Advent je ideálnym obdobím pre budovanie dobrých vzťahov s obchodnými partnermi. Správne zvolený reklamný predmet vás môže klientom pripomínať aj celý ďalší rok; spoločná vianočná akcia... celý článok

78 000 Slovákov čoskoro dostane dôležitú poštu od Sociálnej poisťovne

30. 9. 2024 | Redakcia

78 000 Slovákov čoskoro dostane dôležitú poštu od Sociálnej poisťovne

Samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) môžu v októbri 2024 očakávať dôležité oznámenie od Sociálnej poisťovne. Tento dokument im prezradí, či im vzniklo, zaniklo alebo naďalej trvá... celý článok

Prídeme o voľno a príplatky za sviatky? Premiér Fico už má v hlave plán

12. 9. 2024 | Ivana Sladkovská

Prídeme o voľno a príplatky za sviatky? Premiér Fico už má v hlave plán

Premiér Robert Fico navrhuje zmenu, ktorá by mohla zásadne ovplyvniť životy Slovákov - štátne sviatky by zostali, ale bez pracovného voľna. Tento krok by mohol priniesť úspory vo výške... celý článok

Po novele trestného zákona sa množia krádeže: ako na to môžu doplatiť poctiví zamestnanci?

9. 9. 2024 | Barbora Magočová

Po novele trestného zákona sa množia krádeže: ako na to môžu doplatiť poctiví zamestnanci?

Viacerí obchodníci hlásia, že zmeny v oblasti trestného práva viedli k nárastu krádeží. Zlodeji sú posmelení a podnikatelia musia riešiť lepšie zabezpečenie tovaru. Nie všetci si to... celý článok