Fakturujete vo Worde? Vymeňte ho za inteligentný fakturačný program

PR článok | rubrika: PR článok | 27. 4. 2022
Vzory faktúr, ktoré sa dajú stiahnuť, bývajú plné chýb a navyše nevyzerajú dvakrát reprezentatívne. Ak fakturujete vo Worde, zvážte prechod na niektorý z fakturačných programov, ktoré zvyčajne ponúkajú základné funkcie zadarmo. Výhody oproti Wordu zistíte v článku.
Fakturujete vo Worde? Vymeňte ho za inteligentný fakturačný program

Zdroj: idoklad.sk

Komerčná spolupráca

Faktúry vyzerajú lepšie

Vo fakturačnom programe si vyberiete z prednastavených šablón tú, ktorá sa najviac hodí k vášmu podnikaniu. Nastavíte si jej farby a môžete na ňu pridať logo, podpis alebo odtlačok pečiatky. Faktúra vďaka tomu pôsobí profesionálne a prehľadne. V niektorých programoch na ňu môžete pridať aj QR kód, ktorý zákazníkovi urýchli zaplatenie. 

Všetky doklady na jednom mieste

S fakturačným programom nemusíte mať faktúry v priečinkoch v počítači, ani ich hľadať v e-maili. Veľká časť fakturačných programov beží v cloude, takže sa k faktúram dostanete odkiaľkoľvek. Odporúčame zvoliť si program na faktúry od overeného výrobcu, ktorý sa postará o to, aby boli vaše faktúry v cloude v bezpečí.

 Faktúry sú legislatívne v poriadku 

Fakturačný program zabezpečí, že je obsah vašich dokladov v poriadku. Ak napríklad vystavujete zálohovú faktúru, skontroluje, či ste uviedli všetky údaje, ktoré predpisuje zákon. Časť údajov navyše vyplní za vás. Väčšina fakturačných programov si poradí aj s faktúrami platiteľov DPH – dá pozor na číselné rady, daňové sadzby a ďalšie údaje, ktoré predpisuje legislatíva. 

Zrýchli komunikáciu s účtovníkom

Ak spolupracujete s účtovníkom, jednoducho mu do fakturačného programu dáte prístup a sám si stiahne vaše doklady na zaúčtovanie. Alebo fakturačný program prepojíte s jeho účtovným programom. V oboch prípadoch sa vyhnete fyzickému odovzdávaniu dokladov a zbytočným stretnutiam. 

Rýchlejšie vystavovanie faktúr

S kvalitnou fakturačnou aplikáciou vystavíte faktúru pomocou pár kliknutí. Program totiž veľkú časť údajov na faktúre vyplní za vás, napríklad údaje o odberateľovi stiahne z adresára alebo z registra firiem. V programe si ľahko vytvoríte aj cenník, takže pri tvorbe faktúry nevypĺňate cenu ručne, ale iba kliknete na položky z cenníka. Vďaka tomu sa vyhnete chybám a preklepom. 

Tip: Ak prechádzate z faktúr vo Worde alebo Exceli, vyskúšajte program na faktúry iDoklad. Je intuitívny, faktúru v ňom vystavíte do minúty, a ak nemáte viac ako 5 odberateľov, máte ho dostupný zadarmo a bez časového obmedzenia.

 

 

Porovnajte si ponuky, vyberte tú najvýhodnejšiu a ušetrite.

Ušetrite na hypotéke a životnom poistení alebo s nami sporte a zarobte viac. Nechajte si od nás porovnať ponuky a vyberte si tú najvhodnejšiu pre vás.

Páčil sa vám článok?

0
ÁnoNie
Vstúpiť do diskusie
V diskusii je celkom 0 komentárov

Toto ste už čítali?

Oplatí sa zamestnať alebo byť SZČO? Expert ukázal šokujúce porovnanie

21. 10. 2024 | Ivana Sladkovská

Oplatí sa zamestnať alebo byť SZČO? Expert ukázal šokujúce porovnanie

Oplatí sa byť na Slovensku ešte zamestnancom? Známy expert na dane a odvody ukázal príklad, v ktorom firma vynaloží na prácu dvoch ľudí rovnaké množstvo peňazí, no jeden z nich dostane... celý článok

Dať klientom firemný darček alebo im usporiadať večierok: čo je daňovo výhodnejšie?

18. 10. 2024 | Barbora Magočová

Dať klientom firemný darček alebo im usporiadať večierok: čo je daňovo výhodnejšie?

Advent je ideálnym obdobím pre budovanie dobrých vzťahov s obchodnými partnermi. Správne zvolený reklamný predmet vás môže klientom pripomínať aj celý ďalší rok; spoločná vianočná akcia... celý článok

78 000 Slovákov čoskoro dostane dôležitú poštu od Sociálnej poisťovne

30. 9. 2024 | Redakcia

78 000 Slovákov čoskoro dostane dôležitú poštu od Sociálnej poisťovne

Samostatne zárobkovo činné osoby (SZČO) môžu v októbri 2024 očakávať dôležité oznámenie od Sociálnej poisťovne. Tento dokument im prezradí, či im vzniklo, zaniklo alebo naďalej trvá... celý článok

Prídeme o voľno a príplatky za sviatky? Premiér Fico už má v hlave plán

12. 9. 2024 | Ivana Sladkovská

Prídeme o voľno a príplatky za sviatky? Premiér Fico už má v hlave plán

Premiér Robert Fico navrhuje zmenu, ktorá by mohla zásadne ovplyvniť životy Slovákov - štátne sviatky by zostali, ale bez pracovného voľna. Tento krok by mohol priniesť úspory vo výške... celý článok

Po novele trestného zákona sa množia krádeže: ako na to môžu doplatiť poctiví zamestnanci?

9. 9. 2024 | Barbora Magočová

Po novele trestného zákona sa množia krádeže: ako na to môžu doplatiť poctiví zamestnanci?

Viacerí obchodníci hlásia, že zmeny v oblasti trestného práva viedli k nárastu krádeží. Zlodeji sú posmelení a podnikatelia musia riešiť lepšie zabezpečenie tovaru. Nie všetci si to... celý článok