Vedúci kancelárie akadémie - č. 2012446, aktualizované: 3. 4. 2023

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

- zodpovedá za celkové výsledky činnosti kancelárie akadémie
- pri výkone pracovnej činnosti spolupracuje s riaditeľom akadémie a predsedu Rady akadémie a za výsledky činnosti zodpovedá riaditeľovi akadémie a predsedovi Rady akadémie
- zúčastňuje sa na zasadnutiach Rady akadémie
- zabezpečuje písomné vyhotovenie zápisnice a vyhotovenie zvukového záznamu zo zasadnutí Rady akadémie a zodpovedá za obsah vyhotovenej zápisnice
- zabezpečuje včasné, správne a komplexné spracovanie materiálov pre rokovanie a rozhodovanie Rady akadémie
- zabezpečuje riadnu evidenciu a archiváciu zápisníc, uznesení zo zasadnutí Rady akadémie a ďalších súvisiacich dokumentov a materiálov, ktoré boli doručené Rade akadémie, jej predsedovi a podpredsedovi, členom rady ako aj ďalších písomnosti doručených kancelárii
- na základe pokynu riaditeľa akadémie alebo predsedu Rady akadémie informuje médiá o termíne konania zasadnutia rady, jej programe, prípadne prijatých uzneseniach
- po dohode s riaditeľom koordinácia zahraničného styku akadémie
- podpora realizácie medzinárodnej agendy riaditeľa akadémie
- prenos poznatkov z medzinárodnej oblasti do procesu vzdelávania akadémie
- komunikácia a korešpondencia so zahraničím
- príprava materiálov na zahraničné pracovné cesty týkajúce sa vzdelávania a kooperácie akadémie so zahraničím
- koordinácia vzdelávacích akcií so zahraničím, príprava materiálov o akadémii, príprava materiálov na vzdelávacie podujatia akadémie
- koordinácia výmenných zahraničných stáží cieľových skupín
- preklady písomností z cudzieho jazyka a opačne
- preklad portálu akadémie do cudzieho jazyka
- tlmočenie z cudzieho jazyka jazyka do slovenčiny a naopak pri zahraničnom styku a pre potreby akadémie
- sledovanie priebehu realizácie projektov a zabezpečenie vzťahov medzi jednotlivými útvarmi prípadne organizáciami, ktoré sa na konkrétnych projektoch zúčastňujú

Požadované vzdelanie

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Dĺžka praxe

6 alebo viac rokov

Cudzie jazyky

anglický - vysoká: C1 a C2

francúzsky - pokročilá: B1 a B2

Podmienka: Ovládanie všetkých definovaných jazykov

Počítače

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá

Microsoft Outlook - pokročilá

Internet - pokročilá