Asistent, asistentka marketingového oddelenia - č. 1957813, aktualizované: 13. 6. 2022

Údaje o pracovnom mieste

Náplň (druh) práce

Do nášho kolektívu hľadáme kolegyňu/kolegu pre podporu nášho ekonomického a marketingového oddelenia počas zastupovania kolegyne na MD od 01.08.2022.
Náplň práce :
- vedenie registratúry spoločnosti
- vedenie agendy pracovných ciest
- príjem, zasielanie, evidencia reklamácií
- prijímanie interných objednávok na základe požiadaviek jednotlivých oddelení, ich evidencia a spracovanie; získanie cenových ponúk od potenciálnych dodávateľov
- porovnanie a výber z ponúk; objednanie a koordinácia dodávky tovaru, materiálu a služieb
- vedenie skladu tovaru
- podávanie hlásení INTRASTAT resp. ostatných štatistických hlásení,
- kompletná príprava a zabezpečenie podkladov k zadaným projektov (úrady, banky a pod.), dohľad nad realizáciou zmluvných povinností vyplývajúcich zo schválených projektov
- spracovanie vybraných druhov zmlúv, dohôd, formulárov, žiadostí a asistencia v rámci kontraktačnej fázy obchodného prípadu
- administrácia zmluvy so spolupracujúcou finančnou inštitúciou, zasielanie kompletných podkladov spolupracujúcej finančnej inštitúcii v rámci faktoringu pohľadávok
podávanie mesačných hlásení o predaji tovaru spolupracujúcej finančnej inštitúcii, zadávanie žiadostí na poistenie odberateľov podľa podkladov obchodných manažérov, sledovanie platnosti poistenia jednotlivých odberateľov
- organizácia tuzemských a zahraničných prepráv podľa podkladov výrobného a obchodného oddelenia, príprava dodacích listov, štítkov, potvrdení o prevzatí
- kompletná realizácia exportných a importných obchodných operácii (zabezpečenie prepravy, poistenia tovaru, colného konania, príprava sprievodnej vývoznej dokumentácie, zabezpečenie fakturácie, avizovanie doručenia, zabezpečenie prevzatia tovaru kupujúcim - potvrdenie dokumentov, inkaso pohľadávok, uzatvorenie obchodného prípadu)
- zabezpečenie vyfakturovania zverených objednávok materiálu, tovaru, služieb a odovzdanie schválených daňových dokladov ekonomickému oddeleniu v stanovených termínoch

Pracovná pozícia vyžaduje flexibilitu , vysoké pracovné nasadenie, skúsenosti s klientskym servisom a administratívou. Uchádzač musí mať profesionálne vystupovanie. Podmienkou je aktívna znalosť anglického jazyka slovom aj písmom, ovládanie PC.

Požadované vzdelanie

Úplné stredné všeobecné vzdelanie (gymnázium)

Vysokoškolské vzdelanie druhého stupňa

Dĺžka praxe

bez požiadavky na odbornú prax

Cudzie jazyky

anglický - pokročilá: B1 a B2

Počítače

Microsoft Outlook - pokročilá

Microsoft Word - pokročilá

Microsoft Excel - pokročilá